如何快速拯救那些丑到爆的PPT

当我们还是小学生时，就知道学校有一种叫做行为准则的东西，它不仅告诉我们应该做什么，同时，它还告诉我们不应该做什么。换句话说，行为准则的作用就是让我们在摒弃假恶丑的基础上，做出真善美的事情。

　　那在谈及PPT设计时，我们同样应该知道，哪些地方是美的，另人舒服的设计，另外，更要知道哪些是丑的，另人讨厌的设计。

　　前段时间，我面向大家征集了400余份PPT作品，从这些作品中，我发现大家在PPT设计中，美的是不尽相同，但丑的却是千篇一律。

　　所以，今天就跟大家谈谈在PPT设计中，如何才能避免做出廉价感十足的PPT作品。

　　本文主要从两个大的方面来说：

　　什么意思呢?PPT的作用是让观众轻松地获得演讲者想要传达的信息，而很多的失败的PPT作品却反其道而行之，在PPT中添加了大量阻碍信息传达的要素，导致观众简单获取信息的难度加大，进而让观众失去观看的念想。

　　所以，我认为摒弃丑逼PPT设计，要对页面中的某些元素删减后，进行统一处理。

　　我们先看个例子：

　　左边的信息和右边的信息存在大量的重叠区域，所以我们看起来会显得内容很多。

　　但我们经过分析可以发现，这一页PPT只需要让观众了解左边的信息，而右边的信息则是多余的，所以对这一页PPT进行删减后，可以得到这样一页崭新的PPT：

　　是不是整体看起来清晰很多，信息一目了然?这就是减少信息后，统一处理得到的结果。

　　那可能很多读者会问，PPT设计中，哪些内容需要减少和统一呢?

　　我认为有6个方面：

　　【第一个：需要减少和统一的，是PPT背景】

　　令人舒服的PPT背景一直是作为一种可忽略的设计感而存在，但丑逼的PPT背景则会很扎眼。

　　为了让大家理解的更直观，我们给大家举几个例子看看。

　　这是两个背景过于复杂的例子，

　　而令人舒服的背景肯定不会这么花哨，它们的普遍特征是简洁并且切合主题。

　　如果实在不知道该如何做，那就使用纯白色或纯黑作为背景。

　　使用纯黑色：

　　为什么要使用简洁的背景呢?

　　一方面，因为现在很多人越来越缺少耐心，如果整个PPT使用的背景过于复杂，会让观众观看起来很累。

　　同理，当我们接到这一类的传单时，我相信，很多人基本上是不会看的。

　　因为当我们的眼睛看到过于复杂的信息时，大脑传达的信号就是拒绝接收。

　　另一方面，统一的背景显得有设计感：

　　所以，我们要做的第一件事就是把背景处理的更简单，就像这样的:

　　【第二个：要减少和统一的，是字体种类】

　　优秀的PPT作品中，在选择字体上，一般不会超过3种，而丑逼的PPT中，恨不得一页换一种字体来用。

　　先来看一个丑逼的PPT设计：

　　再来看一个优秀的PPT作品：

　　为什么建议大家不要选择过多种类的字体放在一个PPT中使用呢?

　　还是那个道理，观众观看起来太费劲，因为每一种字体的字形都会有差异，如果一份PPT种使用了6种字体，那么观众就要识别6种字形。

　　而如果一份PPT种，标题只选择一种字体，同时，正文也只选择一种字体，那观众就不需要反复来辨识不同的字形，换句话说，就是观众看起来会更轻松。

　　而当我们知道了上面的技巧后，紧接着一个问题又来了，我们应该如何选择合适的字体呢?

　　我的建议是，封面和标题选择粗体，正文选择细体。这样不仅能搭配出层次感，而且能够突出重点。

　　这是我常用的几款万能搭配字体，很多类型的PPT都适用，大家可以参考。

　　【第三个：需要减少和统一的，是配色】

　　色彩在PPT中的运用起到很多作用，比如能够强化品牌属性，像阿里巴巴在IPO路演中使用的橙色;

　　陌陌路演时选择的蓝色：

　　比如能够凸显PPT属性，像酷一点的PPT就会使用黑色等。

　　还有比如为了配合现场的情况，像发布会PPT常使用暗色系有时候就是为了避免刺眼。

　　但有些丑逼的PPT种，往往会使用N多种色彩，就会起到掉价的作用：

　　一个色彩使用过多的PPT，会让人觉得很浮夸，很廉价。

　　那我的建议是，尽量少的使用色彩，选择一个主色调，再搭配一个辅色就好了。

　　这样做出来的PPT一般是这个样子的：

　　或是这个样子的：

　　整体看起来很和谐，这就是少和统一带来的魅力。

　　【第四个：要减少和统一的，是图片的效果和类型】

　　我们先来看一下，PPT中可以为图片添加多少种效果：

　　上面的这些效果中，每一种之间都会有一些差异，如果在一份PPT种，同时使用了多种效果，那么整份作品中的图片就会显得乱糟糟的。

　　而我的建议呢，就是尽量在整份PPT中，就使用一种图片效果。

　　另外，关于图片的类型上，我同样建议保持风格统一。

　　我见到一些朋友的PPT作品中,一页PPT中不仅选用漫画风格的图片，还会使用摄影图：

　　这样风格不统一的图片堆砌一起，会让人觉得很奇怪。

　　我们接下来再看一个优秀的作品，是谷歌的手绘风格：

　　整份PPT都采用了手绘的图片，这样让人觉得这就是一个手绘风格的PPT。

　　【第五个：要减少和统一的，是形状效果】

　　关于形状，一共有这么多的效果，跟上一部分一样，我的建议同样是，一份PPT种，进行不要使用多种效果。

　　【第六个：要减少和统一的，是动画效果】

　　我之前做过一个小调查，发现很多新手特别迷恋使用动画效果，而且恨不得一段话加一个不同的效果，但高手往往不是很喜欢使用。

　　这是全部的动画效果：

　　但并非全部的效果都适合使用，由于演示障碍，我给大家圈几个能用的效果，其他的尽量不要使用：

　　到这里总结一下上面的内容：

　　减少背景中冗杂的元素，采用统一的背景。

　　减少字体的种类，统一标题和正文的字体。

　　减少色彩的种类，选择主色调，统一配色。

　　减少图片效果的应用，统一效果，统一风格。

　　减少形状效果的应用，统一效果。

　　减少动画效果的应用，减少动画使用的效果，相同逻辑下采用统一的效果。