PowerPoint2003打包刻录的方法

 　　PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

　　一、操作系统要求

　　直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。

　　二、将演示文稿“打包成 CD”

　　1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

　　2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

　　3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。

　　4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称(如图1)。

　　图1

　　5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：

　　若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。

　　默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序(如图2)，选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。

　　注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。

　　图2

　　6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：

　　默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD)，若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择(如图3)。

　　图3

　　若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

　　嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)

　　若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

　　7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

　　三、复制到文件夹

　　打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

　　最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

　　注意：

　　* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。

　　* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。

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