数据库设计指南之其它的小技巧

在数据库设计中，除了前面介绍的内容外，还有很多经验和技巧值得借鉴。如数据库设计中的文档管理、编码管理等。本文就介绍了6个这个面的小技巧。

第5 部分— 各种小技巧

1. 文档

对所有的快捷方式、命名规范、限制和函数都要编制文档。

采用给表、列、触发器等加注释的数据库工具。是的，这有点费事，但从长远来看，这样做对开发、支持和跟踪修改非常有用。

取决于你使用的数据库系统，可能有一些软件会给你一些供你很快上手的文档。你可能希望先开始在说，然后获得越来越多的细节。或者你可能希望周期性的预排，在输入新数据同时随着你的进展对每一部分细节化。不管你选择哪种方式，总要对你的数据库文档化，或者在数据库自身的内部或者单独建立文档。这样，当你过了一年多时间后再回过头来做第2 个版本，你犯错的机会将大大减少。

2. 使用常用英语（或者其他任何语言）而不要使用编码

为什么我们经常采用编码（比如9935A 可能是墨水笔的供应代码，4XF788-Q 可能是帐目编码）？理由很多。但是用户通常都用英语进行思考而不是编码。工作5 年的会计或许知道4XF788-Q 是什么东西，但新来的可就不一定了。在创建下拉菜单、列表、报表时最好按照英语名排序。假如你需要编码，那你可以在编码旁附上用户知道的英语。

3. 保存常用信息

让一个表专门存放一般数据库信息非常有用。我常在这个表里存放数据库当前版本、最近检查/修复（对Access）、关联设计文档的名称、客户等信息。这样可以实现一种简单机制跟踪数据库，当客户抱怨他们的数据库没有达到希望的要求而与你联系时，这样做对非客户机/服务器环境特别有用。

4. 测试、测试、反复测试

建立或者修订数据库之后，必须用用户新输入的数据测试数据字段。最重要的是，让用户进行测试并且同用户一道保证你选择的数据类型满足商业要求。测试需要在把新数据库投入实际服务之前完成。

5. 检查设计

在开发期间检查数据库设计的常用技术是通过其所支持的应用程序原型检查数据库。换句话说，针对每一种最终表达数据的原型应用，保证你检查了数据模型并且查看如何取出数据。

6. Access 设计技巧

对复杂的Microsoft Access 数据库应用程序而言，可以把所有的主表放在一个数据库文件里，然后增加其他数据库文件和装载同原有数据库有关的特殊函数。根据需要用这些函数连接到主文件中的主表。比如数据输入、数据QC、统计分析、向管理层或者政府部门提供报表以及各类只读查询等。这一措施简化了用户和组权限的分配，而且有利于应用程序函数的分组和划分，从而在程序必须修改的时候易于管理。

第一部分 数据库设计之前      第二部分   设计表和字段   第三部分  选择键和索引

第四部分 保证数据的完整性