用EXCEL服务器快速搭建企业信息系统（三）

2024-07-15 02:01:27

字体：大中小

来源：转载

供稿：网友

4、系统应用

下面将按照实际工作先后顺序介绍这套费用报销管理系统的应用情况

4.1各部门填报《部门月度费用计划申请表》

以销售内勤周雯填报为例，路径：“报表管理——报表填报——部门月度费用计划申请表”，界面如下：

上图中黄色单元格部分，是系统自动填写的（通过设定数据规范实现），其他单元格由周雯填写。

4.2财务经理审批《部门月度费用计划申请表》

路径：“报表管理——报表查阅——部门月度费用计划申请表”,见下图：

双击，打开查看，如果通过审批，则另存为《部门月度费用计划表》。

4.3各部门费用报销人员填写《费用报销单》

以销售内勤周雯填报为例，路径：“报表管理——报表填报——费用报销单”，界面如下：

上图中黄色单元格部分，是系统自动填写的（通过设定数据规范实现），费用类别由于设定了数据规范，填写时不用输入，直接从下拉菜单中选择。单元格“金额”“用途说明”“附件张数”由周雯填写，“已报销金额”“本用费用计划”通过应用表间公式自动填写。应用方法：右键——应用公式——选择公式名称——应用。界面如下：

填写完整后，打印出来，部门经理签字，比较“已报销金额”是否超过“本月费用计划”，决定是否需要财务经理签字。

4.4财务会计报销

财务会计为其办理报销手续后，通过查阅界面打开报销人填报的《费用报销单》，令存为《费用报销单已报销》，同时填写“报销时间”。

4.5各部门查询本部门某个时间段内报销清单

路径：报表管理——报表填报——部门费用报销统计表

首先填写上“统计起始时间”“终止时间”。“部门”系统根据当前登录用户自动默认。应用公式后得到下表。如果只是查询，关闭报表时不用保存；如果希望保存结果，点击“报表管理——保存”即可。