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用EXCEL服务器快速搭建企业信息系统（四）

2024-07-15 02:01:28

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供稿：网友

5、结合EXCEL实现动态图表分析

上面提到的都是用报表分析数据，如果把EXCEL服务器自动统计汇总的功能与EXCEL的图形分析功能结合起来，就能做成动态的图表分析。

下面以分析《部门各类费用年度支出表》中各类费用各月支出的波动趋势为例：

1）在EXCEL的另一个Sheet插入图表：切换到另一个sheet,点击EXCEL工具栏中“插入图表”，然后选择图表类型，如下图：

2）选择数据源

图表向导进入到“数据区域”选择时，切换到《部门各类费用年度支出表》，选择数据区域，下图选中了电话费各月支出金额行。

3）按照向导的指示，完成下面其他步骤，同时对报表的颜色、字体、背景等进行调整，进一步美化。由于所选区域数据均为空，完成后的图形中没有出现折线，如下图。

4）应用公式

应用1-4月的公式，筛选出1-4月的各类费用

5）与图表建立超级链接，点击“电话费”，自动切换到图表界面

方法如下：选中“电话费”单元格——右键——超级链接，出现一下界面。点击“书签”，选择图表所在的sheet3.

6）建立超级链接，切换回表格界面

在图表界面，选择一个单元格，可以输入提示文字“返回报表”，选中此单元格，与报表界面建立超级链接（方法与上一步相同）。

其它费用类型的图形分析建立方法相同，不再赘述。

同样，在《月度各部门费用汇总》中可以建立饼型图分析各类费用不同部门所占的比例，如下图：

6、系统管理常用功能

6.1数据备份和恢复

数据安全是系统管理员最关心的，EXCEL服务器提供了完备的数据备份和恢复功能。

方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——右键点击服务器名称——所有任务——数据备份/数据回复。另外，还可以使用SQL Server的自动备份功能自动备份数据库。

6.2通过“系统日志”查看操作记录

方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——系统日志

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