用EXCEL服务器快速搭建企业信息系统（二）

2024-07-15 02:01:26

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供稿：网友

3、报表模版设计

3.1建立《部门月度费用计划申请》模版

打开EXCEL，报表设计者王鹏登录EXCEL服务器，菜单“报表设计”——“新建”，输入报表编号，名称，然后选择可以填报和查阅的部门和角色.界面如下：

生成一张空白EXCEL表，在空表上建立报表模版，样式如下：

保存后，定义数据项：

所有黄颜色的单元格定义为“单一数据项”，所有蓝颜色的单元格定义为重复数据项。定义数据项的过程中需要设定数据类型和数据规范。

上表中定义的内容如下：

定义单一数据项，完成后生成数据表“部门月度费用计划申请_主表”

定义重复数据项（由于报表的格式大小确定，“类别”为有限单元格，所以定义重复数据项时选择“不可扩展”），完成后生成数据表“部门月度费用计划申请_明细表”

定义好后，右键“创建数据表”。

注意：

在定义数据项时适当的与管理台设定好的数据规范匹配，可以大大减少录入工作，如：填写报表时“填报人”默认登录的用户姓名，“填报时间”默认当前服务器时间，“部门”默认当前用户所在部门。

由于本报表的数据全部为原始数据，不需要从其它报表获取数据，所以不需要建立表间公式。

模版创建完毕

3.2建立《部门月度费用计划表》模版

此报表模版与上表的格式完全相同，数据项的定义也相同。

3.3建立《费用报销单》模版

所有黄颜色的单元格定义为“单一数据项”，所有蓝颜色的单元格定义为重复数据项（以下报表不再做类似说明）。下面的三个签字位置不需要定义，用于打印表单后手工签字的位置。

表间公式：

本报表 “已报销金额”来自于报销后的《费用报销单已报销》，因此需要通过表间公式建立与《费用报销单已报销》数据的关系。表间公式如下：