在办公中，掌握一些快捷键的运用，可以让我们更有效率的完成工作，今天，我们就重点来谈一下快捷键F4 的作用吧。

一、windows上的应用

使用快捷键“Alt+F4”键，就可以快速关闭已经打开的程序。如果当前显示页为桌面，使用该操作就可以快速关机。

我们都知道F4有重复上一次操作的功能，将其应用在office软件中，就可以帮助我们快速解决一些重复性的操作，提高我们的工作效率，下面来看一些具体的例子。

二、F4键在Word中的应用

1、充当格式刷

复制格式，除了格式刷外，也可以通过F4键来操作，首先，先修改一个格式，然后使用Ctrl点选中所有需要修改格式的地方，按F4 完成操作。

2、重复录入相同的内容

在word中，如果需要重复录入相同的内容，有比复制粘贴快捷键更好地操作。可以先输入一个内容，然后通过F4键完成后面的填充。

3、表格设置公式

Word表格中的公式计算，无法像excel那样下拉识别，不过有了F4键，同样只需要对第一个单元格进行公式设置，其他的都交给F4键填充搞定。

三、F4键在Excel中的应用

1、合并单元格

先合并一次单元格，然后再按F4键，就可以重复多次合并单元格的操作了。

2、快速插入、删除行

一般在excel中要删除或插入某一行，都需要通过右键，不过，加上F4键，就可以变得更加便捷了。

3、快速删除、插入工作表

F4不仅可以用于同一表格内的删除和插入，还可以进行工作表的删除。我们先手动删除一个工作表，然后其他的工作表，就通通交给F4键来快速删除吧。

4、删除内容

删除内容，除了有便捷的“delete”键外，F4也有这一功能哦！

5、快速插入图形

想在excel中做个流程图，需要多个相同的图形怎么办？复制粘贴虽然可行，但还要手动调整距离，有了F4键，统统搞定。

操作：先用“Ctrl+Shift”键复制出一个图形，然后在使用F4键复制图形，而且生成的图形都会自动对齐哦！

6、切换单元格地址格式

快速切换单元格地址引用格式。不需手动添加＄。

四、F4键在PPT中的应用

1、快速插入多个形状

2、快速插入新幻灯片