Office文档缩放打印三招

　　最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。　　其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。 　　让Excel按照纸张的宽度和高度打印 　　1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。 　　2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。 　　3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图1）。  

　　4.单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。 　　让Word按纸张大小“缩放”打印 　　小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下： 　　 　　1.启动Word，打开需要的文档。 　　2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。 　　3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型（图2）。