为局域网配个“寻呼机”

　　虽然内线电话不用付费，但很多事情在电话里讲不清楚，就像本文开头的情景一样。因为并不是所有的电脑都能够访问外网，所以笔者就想，要是能有个类似QQ这样的即时通讯工具，既不需要服务器，也不用连接外网就能够达到即时通讯的目的，那该多好。找来找去，笔者终于找到了一款理想的工具：局域网寻呼机（Netcall）。同在一个局域网内的电脑，只要安装了这个软件，就可以轻轻松松地进行即时交流。

　　Netcall是一款非常小巧的免费软件，才600多KB。虽然每个版本的Windows都自带了聊天功能，可各个版本所使用的命令都不相同，而Netcall却几乎适用于所有的Windows操作系统。

　　要和局域网内的其他用户进行即时通讯，前提条件是在双方的电脑上都安装Netcall。安装完成后，Netcall会自动运行，窗口会像QQ一样隐藏在桌面上方。我们只要将鼠标移至该处即可浮现出工具条。现在，让我们通过简单的三步来了解一下这款软件的使用方法。

　　第一步：设置

　　点击工具条中的第一个图标，打开“相关设置”对话框。在“总体设置”选项卡中我们可以将需要进行联络的计算机名添加至好友列表中，同时还可以设定默认的输入法和声音提示（图1）。我们也可以预先设置一些“快捷对话”，只要切换到“快捷对话”选项卡然后输入常用的语句即可。

图1

　　设置完成后，我们便可以开始和网内的其他用户进行交流了。点击工具条最右侧的按钮，将会弹出一个下拉菜单，从中选取接收信息的计算机名，就可以在弹出的“发送/接收信息”对话框中输入信息，点击“发送”按钮，对方计算机上的Netcall界面就会呈红色，提示用户读取新的信息。

　　提示：假如对方计算机名不在好友列表中，可以在下拉列表中选择“指定者”，输入对方计算机名即可。

　　假如要向局域网内所有的用户发送消息，只要选择“所有人”，那么包括自己在内的网内用户都可以收到信息。

　　第三步：查询交谈记录

　　在Netcall中查看交谈纪录也非常方便，只要点击工具条中间的按钮，所有用户的交谈记录就都会显示出来（图2）。

图2

　　Netcall已经推出了新版本，新版本增加了传送文件、语音和影像的功能。但是，对于办公室的局域网应用来讲，传送文件的意义不大，通过文件夹共享或者E-mail就可以做到。同时，在笔者试用的过程中，新版的Netcall存在不稳定现象，因此本着“够用就好”的原则，笔者选择了旧版的Netcall。