妙用WPS表格解决学生的查分问题

 　　一、输入基本信息并利用函数计算所需数据

　　1、运行WPS表格新建一个空白工作薄，输入学生的姓名、成绩等基本信息后，设置文字及表格的格式(如图1)。

　　图1

　　2、分别在以下单元格输入相关公式，完成相关数据的计算：

单元格

公式

说明

J3

=SUM(C3:I3)

计算该生各科总分。

K3

=AVERAGE(C3:I3)

计算该生各科平均分。

L3

=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),"")

得到该生平均分的班级排名，如果属于前15名，则显示名次。

B64

=B2

得到行标题。

C64

=C2

C66

{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}

在该单元格内输入的是数组公式，输入方法是：输入完大括号里面的内容后按下<Ctrl+Shift+Enter>组合键即可，该公式用于计算该学科前10名的平均成绩。

C67

=AVERAGE(C3:C55)

计算该科目平均分。

　　3、拖动鼠标选中J3：L3单元格，用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄(就是那个黑色小方块)，利用WPS表格的快速输入法完成相关数据的计算。

　　4、拖动鼠标选中C64：C66单元格，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上，按下左键向右拖动到K66单元格，仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入(如图2)。

　　图2

　　5、在第一名学生信息的上方插入1个空行，输入一个虚拟学生的信息(如图3)。

　　图3

　　二、利用记录单实现数据查询

　　1、单击A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图4)，在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生(虚拟学生)的相关信息(如图5)。

　　图4

　　图5

　　2、单击话框里右侧的“条件”按钮，在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车，即可看到与该生对应的成绩信息(如图6)。

　　图6

　　3、为了尊重其他学生的隐私，我们需要将成绩表隐藏：关闭对话框，将鼠标移到工作表左侧的行标题上，拖动鼠标选中第3—63行后，在行标题上单击鼠标右键，在弹出菜单里单击“隐藏”命令(如图7)，隐藏成绩表。

　　图7

　　4、再次将光标定位在A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮，重复刚才的操作，即可完成任意学生成绩的查询(如图8)。

　　图8