常用办公文件格式之间如何相互转换？

2024-09-12 20:30:25

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供稿：网友

在实际工作中很多人都会碰到：Word→PDF、PDF→Word、PDF→TXT、PPT→Word、PPT→PDF、Excel→PDF的转换，今天辉哥教教大家如何转换。

一 Word转PDF
在Office 2007以上的版本中，Word已经支持直接输出为PDF了。

二 PDF转Word
据说在最新的版本，至少2013以上的版本里面，Word可以直接打开pdf编辑，没有使用过效果未知，其他版本的则不能直接打开编辑，需要用工具转换，介绍几个工具：

AnyBizSoft PDF Converter
Solid Converter PDF
e－pdf2word等

三 PDF转TXT

使用Adobe Reader打开pdf文件，在菜单栏中点击“文件”菜单，然后在菜单项中选择“另存为其他”选项，点击“文本”。

四 PPT转Word

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

五 PPT转PDF，Excel转PDF
这两个合并到一起讲，因为office操作都是通的，所以在Office 2007以上的版本中，跟Word转PDF操作类似，可以直接另存。

在较低的版本要想转PDF，可以安装一个虚拟打印机的软件，打印输出为PDF文件。
例如有个软件叫：dopdf 下载安装后会生成一个虚拟的打印机，很酷。

需要转换的时候，我们不是另存，而是直接打印。

然后在打印机选择那选择dopdf。

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