Excel和Word联用中的邮件合并功能使用方法

日常办公中，有时我们需要使word模板中的固定位置引用Excel中的不同行的数据，并且分别打印进行发放，这时excel中的邮件合并功能就派上用场了。下面以制作报告单为例详细介绍制作过程。

步骤

打开EXCEL，新建工作薄（取名为：excel数据）；将所有的键值（关键字）横向输入在表格的第一行。

注意是横向哦，否则合并时word搜索不到！！！

在开始的几行放置一些接受标准；并将数据输入。（下图中标黄色的两行是需要的数据，上面几行是标准）

Word中建立需要打印的模板（取名为word模板）；

根据自己的需要将模板建立好，以后就不用再更改了哦！

需要注意：word和excel需要放在一个文件夹中，excel文件名称编辑后就不能再更改了，word名称可以根据需要修改。

接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；

点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏（见下图）。

邮件合并工具栏如下图：

从左到右，点击第一个“设置文档类型”，按照下图进行操作，点击确定：

事先在Word的设置  工具→选项→常规→打开时确认转换（打√），否则下一步不会出现确认数据源选项。

点击第二个“打开数据源”，按下图依次进行操作，确认；

（打开时如果你的excel设置了密码，就正常输入密码即可）