excel如何快速制作工资条？财务必学技能之一

一些公司发工资会像员工发放工资条，上面记录了你这个月的出勤情况，奖金什么的，这些工作会交给财务来做，那么用excel如何又快又好的制作工资条呢？

准备工资表

步骤一、首先你得有一份工资表或者是考勤表，然后排好数据，如下图所示。（注：不要把“工资表”和“工资条”混为一谈）

创建工资条

步骤一、将工资表表头部分复制到另一张excel空白表格中，或者复制到Sheet2中。

步骤二、然后将刚才复制过来的表头选中，向下填充序列，也就是复制多份，具体要看你的人名有多少就拉多少行，我这里有12个人，所以是12行！

步骤三、复制工资表中剩下所有人工资情况，粘贴到刚才创建表格中。

创建辅助列

步骤一、先将所有表头部分最右边一列序列填充1、2、3……12。

步骤二、同样将所有姓名工资情况右边也给上辅助数据1、2、3……12序列填充。

步骤三、再在下面的空白行中加上辅助数据1、2、3……12序列填充。

步骤四、重复上面方法，再在下面的空白行中加上辅助数据1、2、3……12序列填充。也许你还不理解我为什么要拉出这么多的空白行序列出来，其实这个是我们做工资表留白的地方，等下你就知道拉！

排序数据

步骤一、检查一下辅助列，表头部分占据12行，姓名工资数据部分占据12行，空白行12行*2。完毕后，我们将光标定位到任意一个辅助单元格中。

步骤二、点击【数据】选项卡，在【排序和筛选】中点击【升序】按钮。

步骤三、删除辅助列，此时，你就可以看到我留那么多空白行的用意了，工资条就这样排序好了。

美化工资条

步骤一、选中所有的数据，进入【开始】-【字体】-【边框】-【所有框线】。给数据加上边框线。

步骤二、按住键盘上的Ctrl键，依次选中所有的空白行，不要选择有数据的行哟，切记。

步骤三、选中后，【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式窗口中，点击进入【边框】选项，将表格内外竖线取消掉，将表格中间的横线用虚线代替，点击确定后就大功告成了！

步骤四、中间的虚线是为了方便，我们打印出来后的裁剪，看一下我最终裁剪好的效果图吧！是不是非常的简单呢！

至此，工资条就做好了，这可是财务必备的技能哦，不会的学起来。