我们在打印Excel表格时会遇到一些状况,例如要将标题行打印在每一页纸上、打印批注、打印页眉页脚等等,所以打印表格看似简单,实则有很多注意事项。接下来就给大家总结几个打印Excel表格的小技巧,用起来吧!
1、打印标题行
【点击页面布局选项卡——页面设置——打印标题——选择顶端标题行和左端标题行——选择需要打印的区域——确定】
2、一页纸打印
【文件——打印——设置——最后一个下拉菜单——将工作表调整为一页】
3、选定部分区域打印
【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——在打印区域填写对应的选区单元格——确定】
4、打印居中显示
【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——在页面设置的对话框选择页边距——勾选居中方式中的水平和垂直】
5、打印批注
【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——在打印注释中选择工作表末尾——确定】
6、打印页眉页脚
【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择页眉/ 页脚——选择相应的页眉页脚——确定】
7、错误单元格打印
表格中有时会出现错误值,但是急于打印没有时间修改,怎样才能不显示错误值呢?
【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——错误单元格——选择空白】
8、单色打印
有时为了突出数据在打印时在单元格中填充了底色,但是打印出来的是黑白,底色被加深,数据常常都看不清了,那怎样才能去除填充色呢?
【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——打印——勾选单色打印】
以上几个打印Excel表格的小技巧很实用哦,大家快快分享吧。
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