办公自动化系统的主要功能

在办公自动化简介——什么是办公自动化一文中介绍了办公自动化的基础知识，本文主要围绕办公自动化的功能展开了介绍。

办公自动化系统的主要功能有：

（1）文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。

（2）数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。

（3）资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。

（4）行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。

（5）图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。

（6）语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。

（7）网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。

（8）其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。

一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。

办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。

早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。

随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。