怎样防止未保存的文档不会因电脑故障而丢失

使用自动恢复功能来恢复未保存的文档

单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Windows XP 保存文档的时间）。时间越短，Windows XP 保存文档越频繁，在 Windows XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。

经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。

小编提示：

（1）Windows XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式；

（2）“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Windows XP打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档。

文档自动备份功能来恢复未保存的文档

在Windows XP 中我们可以进行设置，让它自动保存文档的备份：单击工具—选项—保存—保留备份—确定。经过这样设置后， Windows XP  就会自动保存文档的备份了。

小编提示：

（1）注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。

（2）该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。（武林网讯）