Endnote是目前最为常用的一款智能管理文献的软件。对于一个科研工作者来说,参考文献是他们最为重要的文件资料了,Endnote导入的参考文献,都放在一个名为.data的文件夹中,即使我们将这个文件夹建在独立的非系统盘中,也不能保证数据的安全,然而如果能将Endnote的数据库建在网络硬盘中,那样便可以大大的保证资料的安全性了,下面就介绍一下如何将数据库建立到网盘中。
1、首先,要知道在本地建立的Endnote数据库.data文件夹存放的位置,如果之前建立时已经忘了,可以打开Endnote软件,依次点击file——open,从里面可以看到打开的Endnote数据库的位置
2、找到文件夹的位置后,打开百度云管家,输入账号密码登陆后,右键单击悬浮窗口,选择设置
3、在弹出的设置窗口的基本中,点击管理自动备份文件夹
4、此时会弹出一个管理自动备份的窗口,我们选择手动添加文件夹
5、然后会弹出一个选择需要备份的文件夹的对话框,依次找到之前那个.data文件夹,勾选前面的选框,然后点击备份到云端
6、此时百度云盘中就会出现一个同名的文件夹,里面的文件也会被备份到百度云盘中
7、当我们导入新的PDF文档在这个.data文件夹后,可以发现百度云盘中的.data文件夹也会同步备份这个新的PDF文件
8、注意这种自动备份文件夹有几个特点
1)本地文件夹新添加文件会被自动备份到网盘中
2)本地文件夹删除文件时,网盘中对应的文件不会被删除,这样可以很好的保存资料
3)网盘中的文件被删除,本地文件夹中的对应文件不会被删除
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