OFFICE办公软件之打印技巧

　　大家在工作中打印文件时，经常会遇到这样的问题：打印WORD文档时多出一张空白页，尤其是上一页有表格的情况下，最后一页怎么也去不掉。如果打印多份的时候，要从中间把空白页都找出来，或XCEL表格打印时一张表被分裂开打印到了两张纸上。那么怎么办呢？下面来教大家如何处理吧。

　　首先解决第一个问题：

　　1、选定最后一页上面的回车;

　　2、右键点击选定的内容 或 点击工具栏中段落工具组右下角的箭头(如上图)，出现段落对话框，设置如下图，点击确定，最后的空白页就取消掉了。

　　第二个EXCEL的打印技巧及相关设置：

　　1、设置打印区域：下图红色框中的按钮默认是没有的，需要添加。点下拉菜单中的“其他命令”(放大镜图标是“打印预览和打印”，点击可以快速进入打印界面)。

　　出现EXCEL选项窗口，将“设置打印区域”添加到“快速访问工具栏”。确定即可。

　　 2、调整页边距等页面设置

　　点击快速访问工具栏中的放大镜(打印预览和打印按钮)，出现打印设置界面(如下图)，在此可以选择打印机、设置打印机属性(如sharp复印机的双面打印(书籍))、页面方向等。

　　在页面设置中可以输入页边距的值，以及快速居中设置。习惯使用EXCEL2003中拖动调整页边距的可以点击右下角左边的按钮。

　　希望这些小技巧对大家有所帮助。