对于企业来说,员工的健康状况是非常重要的,很多公司都会定时给员工安排体检,不少公司还会让员工定时报备自己的身体状况,以便随时掌握员工的健康状况。尤其在如今大多数员工还处在远程办公的时间点,健康报备更是重中之重的工作,如果公司还在使用微信进行上报,不妨试试效率更高的飞书健康报备。
在使用健康报备功能之前,需要企业管理员启用应用并设置报备规则。管理员在飞书手机端进入工作台,点击健康报备。
进入健康报备应用后,点击右上方管理模版,点击新增报备规则;选择系统模版,点击每日报备,设置报备规则。
报备规则包括以下几点:
报备周期:系统默认报备周期为0:00-23:59,可设置非工作日无需报备(周一至周五);
统计消息自动通知:若开启通知,到了报备截止时间,管理员会在飞书中收到消息提醒,及时得知每日报备数据详情;
催交设置:为了提高报备率,管理员可以进行催交设置,每日最多可进行三次催交提醒,催交强度可以为普通消息或应用内加急。在设置的催急提醒时间系统会自动发送消息给未提交的人。此外,还可设置直属上级催交提醒,开启后每日21:00,系统会推送消息给未报备人员的直属上级;
自动催交报备:若开启催交,到了截止时间,系统自动向未填写报备的同学发送飞书消息提醒。
在报备人员方面,系统默认勾选企业内全员,管理员也可以取消全员,设置特定的报备人。
管理员能够在模版基础上修改报备内容,如果需要新增内容,点击加号添加报备内容即可。如果需要修改内容,点击具体问题,进入编辑页面即可编辑修改,问题、报备文案、字段格式、是否必填均可修改。
如果需要确认员工真实所在地,还可以开启必须上报地理位置选项,定位精确度为国家--城市--区域。
除了基础的上报功能外,健康报备还支持数据统计功能,能够让管理员对员工健康状况一目了然。管理员进入健康报备应用后,点击右上方数据统计,选择想要查看的具体报备,就能进入数据看板。
应用会根据人员填写报备情况,自动生成数据看板以及历史趋势走向图。管理员可以点击页面中的日期选项查看不同日期的数据,也可以从历史趋势图中,对比不同日期的提交情况以及预估报备情况未来趋势。
除了在应用界面查看员工的健康趋势外,管理员还可将手机端应用中的报备数据明细一键导出至飞书文档,在电脑端做进一步的数据分析。
对于目前还在使用微信等工具进行健康报备的公司来说,不妨尝试使用飞书的健康报备功能,更好的掌握员工健康状况。
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