对于很多常年使用印象笔记的用户来说，任何事情只有存在印象笔记里才会安心，因此笔记的数量随着时间的推移越来越多，笔记内容的分类也不像当初那么清晰。有的笔记本里既有工作相关的项目清单，又有自己收藏的一些有趣的文章，甚至还有几张扫描的收据，而有的笔记本里却只有几条笔记。最后，印象笔记成了一个杂乱无章的仓库，里面什么都有，却什么也找不到。
这时候就要学会创建个人的项目管理系统，将不同内容的笔记进行分类存在，厘清每篇笔记之间的关系，提高工作和学习的效率。下面就告诉你如何通过七个步骤，快速整理杂乱无章的笔记。
整理笔记本
整理是最难的一步，因为必须要舍弃很多东西。首先可以快速浏览所有笔记本的内容，看一下有哪些是你以后再也用不到的或是已经过时或不重要的内容，如果有，就可以把这些笔记删除了。
还有一个方法就是合并，把主题相同或内容相近的笔记合并到同一条笔记中，也可以把两个笔记本合并到一个笔记本组当中。
创建项目笔记本和笔记本组
创建笔记本和笔记本组非常简单，只要将笔记按照内容和场景进行分类，然后将筛选后的笔记进行分组即可。同时，也可以在这些笔记本前添加数字，在笔记本列表处将笔记本按照想要的顺序排列，这样就可以迅速找到想要的笔记本和笔记了。
创建项目进度表
即使笔记本系统已经整理的井井有条，还是需要有一个总进度表的地方可以链接到所有的项目，比如制作一个项目进度表。
在进度表中，可以列出所有要做的项目，并附上每个项目访问的频率，这样就可以知道应该如何分配时间，最先处理最紧急的项目。同时，也可以在下面添加一些短期项目，保证任何重要事情都不忘记。
整理项目笔记
所有的笔记、灵感、计划、项目、相关邮件以及任何与项目相关的内容都可以存在这些笔记本里。在笔记本中，可以通过很多方式组织项目笔记。
我们可以在每条笔记中保存大量的信息，这样与某一主题相关的内容在一处就可以找到;也可以为每一篇文章都独立创建一条笔记，这都取决于自己的想法，最重要的就是符合自己的使用习惯，保证每一条笔记里保存尽可能多的信息，而且能够轻松快速找到。
添加快捷方式
建立个人项目管理系统的重点在于确保可以随时快速找到任何所需资料，而通过快捷方式可以实现这一点。
通过减少笔记和笔记本的数量，虽然找资料更加容易了，但是有些资料可能想要只需点击一下就可以找到，那么创建快捷方式就是一个不错的选择。只需将笔记本或笔记拖拽到快捷方式项下，就可以随时找到他们了。
设置提醒和截止日期
当管理多个项目时，印象笔记的提醒和设置日期功能非常有用。只需点击笔记右上方的闹钟图标，再添加日期就可以了，非常简单。添加提醒后，就可以在笔记本中的笔记列表上方看到所有已设置提醒的笔记。
设置日期的目的是提醒我们在某一天需要处理某一条笔记，可以把提醒日期设置在截止日期之前，并把截止日期写在笔记的最上方，这样在笔记卡片视图里就可以直接看到。
形成标签系统
标签系统并没有统一的标准或形式，适合自己的就是最好的。可以使用高、中、低， 1、2、3， 现在、明天、下周， 读书、写作、日记， 养娃、食谱、旅游等等，只要是觉得好用的就完全没有问题。
如果觉的没有必要，也可以不使用标签，印象笔记超强的搜索功能也完全可以满足日常需求，而且高级搜索语法功能还允许根据笔记的创建日期，所含媒体类型甚至创建的地点进行搜索。
我们可以把认为以后会需要的内容都保存在印象笔记当中，而且将印象笔记设置成一个高度组织化的项目管理系统就会更有用。这些原则也不仅仅适用于工作，用于个人项目也同样可以。
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