WPS云协作是金山WPS打造的云协作办公平台,拥有办公聊天、文档分享和文档权限管理等多项功能,大大的提高了企业员工之间的协同办公效率,下面就一起来看下吧。
1)团队高效开会
只要在金山文档中新建一个会议文档,将文档链接发给大家,就可以在这个文档里讨论议题,记录会议内容,明确任务分工和时间点,确保工作落实到位。
2)快速汇总工作周报
新建一个用于收集工作周报的在线文档,大家都在这一个文档里填写周报内容,无需分别发送,汇总工作内容一目了然。
3)员工入职离职管理
有新员工入职时,企业管理员只要将其加入企业和部门,就能快速浏览并熟悉工作。有员工离职时,可以一键移出企业,就再也无法访问公司文档,这样就避免了资料外泄的风险。
4)随时随地查看公司运营数据
在WPS+云办公中,所有上传过的资料和运营数据都能多设备同步,公司领导可以随时随地查看公司运营数据和处理工作。
5)实时查看员工工作进度
在WPS+云办公的团队文件夹中,公司领导只需查看员工的相应文件,即可随时随地了解工作进度。
6)防止核心资料泄露
每家公司都有一些不宜外传的核心资料,在WPS+云办公,可以开启文档加密保护,有效的防止了核心资料泄露。
今天就先介绍到这里,希望能对大家有所帮助。
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