Word如何自动更新目录？分享长篇文档的实用编辑技巧

  Word在我们的办公生活中经常用到，那如何能够快速地编辑长篇文档？其实，我们可以设置Word的大纲级别，在导航里快速定位页面、章节，从而实现快速编辑或删除某个页面或章节。下面就来看一下具体的操作方法吧。 

  一、Word快速定位并删除章节

  长篇文章往往会因为章节过多而操作不便，但是可以直接点击进入“视图”菜单下，点击“显示”选项，勾选“导航窗格”，然后左侧就会显示导航窗口，即可看到所有的章节，点击选择，右键即可进行删除。

  二、Word快速定位并删除整页

  首先还是需要进入“视图”菜单界面下，点击“显示”选项，勾选“导航窗格”，然后点击左侧导航中的“页面”，接着即可看到所有的页面。只需要点击某个页面即可快速定位到该页，然后光标选中该页所有内容即可按下“delete”，即可完成删除。

  三、Word快速定位编辑或删除某页 

  首先需要按下功能键“F5”，然后在弹出的“查找和替换”对话框中点击“定位”，接着选择“页”，在右侧输入页号，点击“定位”按钮即可快速跳转到输入的页码号所在页。

  四、Word快速设置大纲级别

  首先打开Word软件，进入要设置的文档，点击“开始”选项卡;

  接着点击功能区的“样式”，在弹出的项目中右击标题1;

  在弹出的右键菜单中点击“修改命令”，弹出修改样式;

  然后在修改样式的对话框中点击左下角的“格式”按钮;

  在弹出的菜单中点击“段落”，弹出段落对话框，在大纲级别后面的下拉框中点击即可设置标题1所属的大纲级别。

  五、Word自动生成目录 

  首先需要将文章的标题样式设置好，选择需要作为目录的文本内容，右键点击“段落”，大纲级别选择“1级”，之后的小标题依次设为“二级、三级”。

  新建一张空白页留作目录页，标题样式设置后即可按住快捷键“ctrl+enter”，新建一张空白页留作目录页。

  插入目录选择自己要设置的目录样式，接着即可插入目录，鼠标光标定位在空白页，点击“引用”，点击“目录”，选择自己要设置的目录格式即可。

  需要注意的是在插入目录之前，先点击“视图”，单击“导航窗格”，查看已设置好的目录内容，确认无误后再插入目录。 

  六、设置自动更新目录

  如果要自动快速更新Word目录的话，首先需要选中所有的目录内容，右键点击“更新域”，在弹出的“更新目录”窗口中设置“只更新页码”或是“更新整个目录”。

  掌握Word的大纲级别设置方法，可以快速有效地帮你完成长篇文档的编辑工作，提升办公效率。