Office文档损坏后数据的恢复方法

Office 文档损坏后最常见的故障现象就是文档打不开，文档打不开其实是由于文件头被损坏引起的。下面就以 Word 2007 为例具体介绍 Office 文档损坏的数据恢复方法。
1、采用专用修复功能恢复文档
当 Word 文件档损坏时，可以使用 Word 自带的修复功能来恢复文档。下面就具体介绍两种修复文档的方法。
【方法一】
 运行 Word 2007，点击“Office按钮”，并单击“打开”命令，如图所示。

“Office 按钮”菜单

在“查找范围”列表中单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet位置。
 在文件夹列表中打开包含文件的文件夹，选中要恢复的文件。
  单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”命令即可，如图所示。

“打开”对话框

【方法二】
 运行 Word 2007，单击“Office按钮”，并单击“Word选项”按钮，点击“高级”菜单找到“常规”选项，如图所示。

“Word 选项”对话框

选中“打开时确认文件格式转换”复选框，然后单击“确定”，如图所示。

常规选项

 单击“Office按钮”，选择“打开”命令，在“打开”对话框中选中需要恢复的文档，并在“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件还原文本”项，再单击“打开”即可，如图所示。

打开”对话框

2、采用转换文档格式的方法恢复文档
Word文档转换格式同样能恢复文档，这是最简单最彻底的文档恢复方法，具体操作步骤如下。
 打开已损坏的 Word文档，单击“Office按钮”，选择“另存为”→“其他格式”命令，如图所示。

Office  按钮

在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“RTF格式”，单击“保存”按钮，如图所示。

“另存为”对话框

 关闭文档后再重新打开刚才保存的 RTF格式的文档。
 重复第一、二步步骤，将 RTF格式的文档转换回“Word文档”格式，再重新打开即可，如图所示。

“另存为”对话框

要点：Word文档与RTF格式的互相转换会保留文档的格式，因此较常用。如果这种转换无法恢  复文档时，可以尝试与其他文字处理格式的互相转换；如果仍旧无效时，可将文档与纯文本格式互相转换，但是这种方法会丢失文档的所有格式设置。
 
提示：Access文件和 ZIP等压缩文件损坏一般是由于文件头损坏造成的，可以使用 EasyRecovery软件来恢复。