使用ｗｏｒｄ编辑文档最常见的问题汇总

使用ｗｏｒｄ编辑文档最常见的问题汇总

　　网络上的技巧资源很多，根据自己的需要提炼好关键词，用百度一搜就有发现。也有很 多专门介绍各类应用技巧的网站，可以选择一二，上去看看。
　　国内几个大型的电脑网站如太平洋电脑、中关村在线，it168、泡泡网、天极网、华军、 天空等网站都有专门或相关的栏目，选择两个网站就够看的了，如图5-17所示。
　　技巧，从广义上说就是一切关乎电脑的具体应用。对电脑和网络技术的学习，也可以说 就是技巧的学习。

　　曾经在网上下载过不少Word文档，它们的排版一概不堪入目。
在很多电脑办公用户眼里，使用Word似乎是一件简单的事情，只要会打字就可以了。但 看过他们编辑的文档之后一切都会暴露无遗：他根本没有进行过正规的Word文档排版训练。暴露在他们文档中的问题总结起来有如下几点：
 

1．不会缩进
首行缩进是文档排版的一般规则。在Word中，首行缩进属于“段落”的一项功能。选择 一段文档，在右键菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在“特殊格式”下拉列表 中选择“首行缩进”，后面的值设为“2字符”，这是标准的操作，如图5-18所示。简单的做法 是利用标尺上的滑块拖动两个字符的距离。而办公用户却习惯于通过按空格键获得缩进。 

2．不会居中 

文档标题通常是要居中的。严格的居中是首先消除标题行的缩进，然后单击工具栏的“居 中”按钮。而办公用户却依赖眼力，通过空格键把标题行“赶”到中间的位置。   3．不会设置字符间距   要让几个字符之间保持距离，专业的做法是在“中文版式”中应用“调整宽度”功能，如 图5-19所示。而办公用户却仍习惯于使用空格键，挨个在两个字符之间加入空格。 当前文字宽度：  12字符    (

4．不会设置段落间距
段落间距的正确设置方法也是在“段落”对话框里，可分别设置“段前”和“段后”间距 值。而办公用户习惯通过按【Enter]键换行来获得间距。
 

5．不会应用编号
Word的编号有两种：一是“项目符号”，二是“编号”，功能都在于建立清晰的等级目录。 通常，一级编号是“一”、“二”、“三”……二级编号是“（一）”、“（二）”、“（三）”……三级编 号是“1”、“2”、“3”……四级编号是“(1)”、“(2)”、“(3)”……这样排下来层次清晰。而办 公用户却常常打乱层次。
 

6．从不应用样式
Word的“祥式”功能可以轻松地帮助设置标题、段落、图片的综合版式。一个文档中能够 应用到的版式也就几种，学会了建立样式，对于编辑长文档非常有益。而办公用户不习惯这个， 以至整个文档的版式乱七八糟。
 

7．不会设置页面边距
Word的默认纸张边距打印出来未必好看。灵活设置纸张边距可以在一个页面中容纳更多的 内容，而办公用户通常不会注意这个，任由文字增加到新的页面上。
 

8．不会应用页眉、页脚
页眉、页脚的位置可以用作装饰，或者书写单位地址、联系方式、插入企业标识等。而办 公用户也从来不用这个。
以上仅仅是表现最为平常的几点。对于办公用户而言，Word程序中gg%的功能他们都用 不上，不会或者不习惯。虽然如此，他们从来不会向你请求这些问题应该怎样做，他们的问题 现实而古怪。例如某一个人的名字用了陌生字，各种输入法里都找不到，请你帮助造字；或者 插入一个特别的符号，也是Word里找不到的……
为了应付办公室一族的办公要求，你的专业排版技术可能用不上，而必须根据他们的实际 需求灵活解决问题。大多数的电脑办公用户不习惯看办公类图书，他们相信实践能够获得 真知——这其实只是真知的一部分。真知的另一部分是需要理论的。