如何轻松了解Office2010新增功能

如何轻松了解Office新增功能

    与Office 2007相比，Office 2010新增了许多功能，而且Office 2010的工作界面简洁明了，标志也改为了全橙色，而不是此前的四种颜色。由于程序功能的日益增多，微软专门为Office 2010开发了这套全新的工作界面。

    1．截屏工具

    Windows 7操作系统中自带了一个简单的截屏工具，Office 2010中的Word、Excel等组件中也增加了这个截屏功能，在“插入”面板中可以找到“屏幕截图”按钮。“屏幕截屏”功能支持多种截图模式，特别是自动缓存当前打开窗口的截图。下面以Word2010为例，介绍其具体操作步骤。

    在Word 2010中，切换至“插入”面板，在“插图”选项板中单击“屏幕截图”按钮，在弹出的列表框中，选择“屏幕剪辑”选项，如下图所示。

  即可进入截屏界面，拖曳鼠标进行屏幕剪辑，释放鼠标后，即可完成屏幕截图操作，如下图所示。

   2．背景移除工具

   在Word 2010中，用户可以在Word 2010申的图片工具下方，或者在“页面布局”面板中找到“背景移除工具”按钮麓。当用户执行简单的抠图操作时，就无需动用Photoshop等图像处理软件，使用背景移除工具就可以执行添加、去除水印等操作。

  3．限制编辑

  在线协作是Office 2010中一个非常重要的功能，也符合当今办公趋势。在Office2010中，“审阅”面板中新增了“限制面板”按钮交，限制人员对文档的特定部分进行编辑或设置格式，用户可以防止格式更改、强制跟踪所有更改或仅启用备注。旁边还增加了“阻止作者”按钮，用于阻止任何人对文档进行修改。

  4．打印选项

  与Office 2007中的打印选项相比，Office 2010中打印选项的各个参数全部显示在选项卡中，成为一个控制面板。

  5．SmartArt模板

  SmartArt是Office 2007引入的一个图形创建功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别下增加了大量的全新模板，还增加了很多全新类别。

  除此之外，Word增加了屏幕取词、文字视觉效果和图片艺术效果等功能，Excel也增加了迷你图、自定义插入公式等功能。