了解Office 2010组件

了解Office 2010组件

    除了Word 2010、Excel 2010、PowerPoint2010三大核心组件外，Office 2010述有其他组件。下面分别向读者进行介绍。

    1．Outlook 2010。

    Outlook 2010是一款功能强大的桌面信息管理软件，可用于组织和共享桌面信息，并可与他人通信。Outlook 2010最基础的信息分类是项目，各种信息都以项目为基本单位，存储在各个文件夹中。

    2．Access 2010

    Access 2010作为数据库管理软件，相对于SQL Server的复杂操作，它大大简化了繁琐的数据管理，让数据库外行人操作起来更方便。运用Access 2010可以制作的数据库包括办公数据库、人力资源管理数据库等，还可以与其他Office组件交流数据。

    3．  Publisher 2010

    Publisher 2010主要用于完整的企业发布和营销材料解决。

    与客户保持联络并进行沟通，对任何企业都非常重要，Publisher 2010可以帮助用户快速有效地创建专业的营销材料。使用Publisher软件，用户可以更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

    4．InfoPath 2010

    InfoPath 2010支持在线填写表单。InfoPath是企业级搜索信息和制作表单的工具，Micros公司将很多的界面控制集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。

    InfoPath文件的后缀名是.XML，可见InfoPath是基于XML技术的，作为一个数据存储中间层的技术，InfoPath拥有大量常用的控件，如Date Picker、文本框、可选节、重复节等，同时提供很多表格的页面设计工具。IT开发人员可以为每个空间设置相应的数据有效性规则或数据公式。

    如果InfoPath仅能做到上述功能，那么用户是可以用Excel做的表单代替InfoPath的。InfoPath最重要的功能是它可以提供与数据库和Web服务之间的链接。用户可以将需要搜集的数据字段和表之间的关系在数据库中定义好，可以使用SQL Server和Access进行设计，然后将InfoPath表荜中的控件和数据库中的字段进行绑定。这样当用户开始填写InfoPath表单时，数据就会自动存储到数据库中。

    5．OneNote 2010

    通俗、简单地说，OneNote 2010是一款用电脑文字涂鸦的软件。用户可以随意添加文字，没有位置与层次的限制。

    利用它还可以与Office 2010的其他组件进行整合，相互引用，快速查找信息。