使用大纲视图调整结构

在上一节中提到了文档结构图，它可以使直接查看文档结构，但是当需要整体调整章节位置的时候，多数读者还是仅仅想到大范围的剪切和粘贴，这样一旦调整很多就很容易出错。遇到这种情况一定要学会使用“大纲视图”来从整体上调整。

　　很多读者或许未曾使用过该视图，大纲视图是为方便您按照章节或标题来把握文章整体结构。一般来说有三种情况使用大纲视图比较方便。

　　（1）文档内容全部完成，需要设置章节层次时。

大纲视图忽略了文档的页面排布形式，直接突出显示内容。只要将光标停留在其中，直接使用箭头设置标题级别即可，该段落即被应用于包含级别的相应标题样式。

　　（2）调整章节级别，使用大纲视图十分方便

针对已经设置好的章节级别，在大纲视图下调整不仅简单方便，还能有使读者从整体上驾驭文章的感觉，提高修改质量和效率。

　　（3）章节间的位置调整时

 

　　当我们需要在大的章节上整体移动段落时候，只要保持其标题部分被选中的状态直接拖动鼠标到相应位置即可，该标题及其下属级别都会原样照搬，不会出现因为失误漏选或错选的情况。这对于经常斟酌文章结构特点的读者十分有帮助，大纲视图下的移动让您对文章的修改游刃有余。