word知识点学不完，送上8个运用小技巧

word大家都会用，但是说深刻了解的没几个，关于word的知识点3天3夜也说不完，今天小编为大家带来8个word运用小技巧。

一、隐藏文本

写日记或者记录账号密码的时候，怕被别人打开Word就发现了秘密怎么办？除了设置给文档设置密码之外，还可以把要保密的文本隐藏起来。这样一来，就算别人打开了你的文档，也发现不了你的秘密事件。

选中文本，点击[开始]—[字体]—[隐藏]。

呈上对比图：

二、恢复文档

编辑长文的时候，Word偶尔会出现“停止运行”的突发情况。如果你没有随时点击保存按钮，那编辑的文本就会丢失不见。

其实这种情况不用慌，重新运行Word之后，点击[文件]—[打开]—[恢复未保存的文档]，在弹跳出来的ASD文件窗口内就能找到你丢失的文档。

三、限制编辑

相信很多朋友都有维权意识，自己好不容易编辑的文档怎么能允许他人随手Copy（复制）呢？通过设置[限制编辑]的功能，就可以禁止别人在你的文档上动手动脚了！

点击[审阅]—[保护]—[限制编辑]，勾选第二项的[仅允许在文档中进行此类型的编辑]，在该菜单中选择[填写窗体]，最后点击第三项的[是，启动强制保护]。

四、屏幕截图

其实Word自带的截图功能，完全可以与其它截图软件媲美。

点击[插入]—[屏幕截图]—[屏幕剪辑]后，Word会自动缩小到任务栏，你截取完屏幕之后，图片会自动存储在文档中。

五、工具计算

说白了，它就是计算器。这货对财务部门的人来说特别好使，平时用Word写个报表啥的，就可以利用它直接完成数据统计，完全不需要再借助其它工具。

先在Word选项中，添加[工具计算]功能。选中要计算的数据后，点击[工具计算]按钮，在Word下方就会出现计算结果。

六、替换

大伙儿对替换功能应该都挺熟悉的，但是你可不能只是停留在替换简单的字词上，它里面的通配符可是大有学问。下面整理一份入门级的常用符号替换表，大伙儿拿走不谢。

七、导图

Word不仅与Excel和PPT关系匪浅，它们三之间能自动转换格式。（不明白的朋友可以直接问度娘，这里不做详细的解释哈。）它还能批量导图，一键提取文档中所有图片，生成JPG格式的文件夹。

将文档另存为[筛选过的网页]，就可以批量导出图片。

呈上效果图：

八、邮件合并

大部分的批量制作函件、数据报表都离不开[邮件合并]这个功能。比如咱平时的成绩单，工资表，工作证，邀请函等等，它们都需要[邮件合并]的功能来完成。

用Excel先制作一份数据表，然后打开Word，点击[邮件]—[选择收件人]—[使用现有列表]—选择编辑好的Excel数据表，然后把光标定位在需要编辑的地方，点击[邮件]—[插入合并域]—选择插入的文本。最后点击[邮件]—[完成并合并]。

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