wps2016/ target=_blank class=infotextkey>wps office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公型软件套装，最为常见的要数文字、表格和演示居多，而且WPS Office占用的内存量也不算多，运行的速度也很快，是办公软件的不二之选。不仅如此，WPS Office还为使用者提供了强大的插件平台，支持海量的在线存储空间及文档的模板等。当我们在使用WPS Office进行文档或文件的编辑时，不乏会有一些不小心，比如说文件编辑好了，但是没有进行保存，就将其关闭，或者是都快编辑结束了，但是突然间停电了，导致最为关键的部分没有将其保存。当你遇到这样的事会不会突然感觉到生无可恋的呢？其实这个大可放心，金山软件公司早就考虑到了这一点，所以在研发WPS Office软件的时候就将备份的功能加入到WPS Office之中，下面就由小编带领大家如何正确使用WPS Office软件的备份功能。
1、打开WPS Office，点击左上角的菜单，然后点击“备份管理”，这时就可以将备份工具的窗口进行打开了；
2、在这里，你就可以看到你所编辑的文档的备份了。
文件的备份主要分为智能备份和定时备份，不同的格式针对的问题问题也不相同
1、智能备份：只有发生软件崩溃或者是异常的退出时才回进行备份，反之若是人为关闭退出的，智能备份将不会启用；
2、定时备份：在设置的备份时间间隔中，不论你是人为关闭还是因为系统或软件的不可抗拒外在因素导致关闭，都可以自动在设定的时间中进行备份，使用这样的备份相对来说会必将安全放心。
1、首先还是需要将“备份工具”的窗口打开，然后找到自动备份路径，在选项中你就可以将自动备份的时间间隔和文件默认保存的格式进行设置；
2、在进行文件的保存时，小编建议还是将文件的默认生成格式板寸为最底版本，这样不仅可以在低版本中打开，就算是高版本的也可以正常打开。也可以将文件另存为doc文件格式，就算使用Office系列的Word文档格式，也可以将其打开。
以上就是关于使用WPS Office 备份的方法，只要对备份进行一定的设置，就不在担心不小心关闭WPS Office 窗口或者是停电等不可抗拒外在因素导致的关闭，只要找到备份的所在地，就可以将文档导出并继续编辑了。想获取更多的电脑操作方法及软件的使用方法，敬请关注武林软件园，我们将我们将竭尽为你解答。
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