我使用的是visio2013版本,说的是此版本自己画excel表格的一些过程,希望能够帮助有需要的人。 我也是因为工作接触到了visio,所以对此软件熟练程度有限,有些步骤说的不太好或者是多余,有些方法不恰当,也希望能够批评指出此经验的不足之处。
Visio暂时不能提供像ms excel那样的强大的表格绘制和编辑功能,我们可以自己的手工绘制自己所需要的表格。我这里就以一个单位的股东等信息来做一个简单的例子。我会把步骤说的尽量详细。下面是效果图。
一、准备阶段
1、打开软件后,选择“空白绘图”,选择合适的单位,我选择公制单位,点击“创建”
2、打开后的画图,如图所示。
3、点击上面的“视图菜单”,点击子菜单的左侧,给空白模板加上网格线和参考线。这样容易直观的感受画布内的容器的位置。
4、点击“设计”,纸张方向右侧的小箭头,选择横向。(因为我用横向作图)
5、注意,可以通过ctrl+s时刻保存自己修改的画布。通过“设计”,“大小”,我设置为自动尺寸。因为我不知道具体打印的尺寸是多少。
6、准备步骤完成了,开始进入画图阶段
二、画图阶段
excel实质是一个个的矩形组成的“表格”。那么对于visio,就从小表格开始。
1、打开形状功能区,搜索,输入“实体”,选择第一个Chens’数据库表示法,拖到画布上。
2、如果找不到“形状”,点击“视图”->“任务窗格”->“形状”,点击左侧的三角形即可出现。
3、拖动一个实体,到画布上。当然你要有一个规划,做什么样的表格,几行几列。调整表格的大小,按照四边的提示。
4、按Ctrl+鼠标滚轮,可以放大缩小画布大小。放大之后,上面的比例尺会发生变化。
5、针对多个表格,直接选中调整好的表格,按住Ctrl,鼠标左键拖动,就可以复制一个了。
三、画列与行
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