如何禁止删除共享文件、记录共享文件访问日志、控制共享文件访问的方法

在公司局域网中，网管员经常遇到的一个网络管理问题是，如何保护单位电脑、服务器文件安全。尤其是很多单位都有自己的文件服务器，平时会将一些重要的文件放到文件服务器上，并且为了工作需要，通常需要共享这些文件让局域网用户访问使用，甚至访问者通常还被赋予了文件的读写权限，以便更好地进行文档新建、修改和删除等操作行为。这虽然方便了员工工作，但也经常出现共享文件被恶意修改、删除的情况，同时由于共享情况下删除文件将会永久删除，一旦用户没有进行相关备份操作，将会遭受严重的损失。为此，如何保护服务器文件安全，一直是企业网络管理的一个重要症结。

本文介绍两种有效的防止文件夹被删除以及共享文件删除如何恢复、服务器文件删除找回的方法。

方法一、通过服务器的卷影副本功能来防止共享文件被删除、保护共享文件的安全。

现在很多公司都有文件服务器，所有重要的数据都必须存放在服务器上，有任何人员因为没有放到服务器上而丢失的损坏的，由用户负责！这是公司的行政规定！所以，这个服务器，我是每周六一个完全备份，每天做一个差异备份，全部备份到磁带上，做2处存放，但也难免会有些事故比较棘手，比如说，用户没注意无意删除了一个文件，用户修改了错误的数据，但又保存了，需要恢复的，这对于要求比较精确的用户来说，一天一备份显然有点力不从心！
鉴于以上原因，特调整了备份方案，在现有的备份基础上，在IBM3650上又新增加了一块硬盘《当然这不是必须的》，单独为卷影副本存放！下面来介绍卷影副本的使用：1，卷影副本只针对共享文件夹有效，比如说在一个分区上有多个文件夹，但只有一个文件夹共享了，那么卷影副本只针对这个共享的文件夹进行做快照，用快照这个概念容易被大家理解！2，共享部分在这里就不多介绍了，首先在分区上“属性”《当然，肯定是NTFS分区》，选择“卷影副本，如图1，点击“启用”，这个时候系统会立即创建一个快照《当然你也可以手动的立即创建》，还可以点击设置。3，点击设置后会发现，存储区域，可以是一个磁盘也可以是一个分区，下面还有一个存储大小，感觉就像backup一样，在一定的空间里，可以擦除原来的备份，覆盖上去，如果你的任务计划时间上比较频繁，那么可以设置大一点，后面还有一个任务计划4，选择计划后，这里和backup一样，在时间的安排上很灵活！5，在共享里，我们创建了一个test文件，并写入内容保存，然后手动的快照一下！
6，然后又修改了一下内容，并保存退出，做了第二次快照，现在你可以删除这个文件，通过共享方式删除的是直接从服务器上删除了，只有通过备份恢复才会有。7，这个时候我们在这个文件夹选择右键属性，找到“以前的版本”，我们可以看到有2个时间点的快照，这时候，我们可以选择其中一个打开看一下，看一下是不是自己需要的内容，是的话可以复制出来《当然也可以直接还原，但你要知道，我们这里只有一个test文本，那要是有很多个文本呢，一还原，全部还原了，那只有哭的份了》！然后粘贴到共享里！8，这里我们只有一个test，所以我就直接还原了，最后，如图！

至此，我们就成功地恢复了被删除的共享文件，保护了共享文件的安全。

方法二、通过共享文件夹管理软件来防止删除服务器共享文件夹、恢复被删除的共享文件。

上文通过卷影副本来防止删除共享文件夹、恢复被删除的共享文件的方法，虽然可以有效保护共享文件的安全。但是依然有一定的局限，只能恢复当日的共享文件，同时操作设置也比较复杂。因此，我们可以借助于另外一种方法，通过专门的局域网共享管理软件、局域网共享设置软件来实现。

例如有一款“大势至局域网共享管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在局域网共享文件服务器上安装，局域网其他电脑不需要安装就可以实时监控局域网用户访问共享文件的情况，可以详细记录局域网用户对共享文件的各种操作行为，详细记录共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作行为，同时还可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等信息，并且还可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，从而实现了共享文件的精确访问控制。如下图所示：

图：防止共享文件删除、服务器共享文件删除恢复保护软件

同时，通过大势至共享文件权限设置软件，还可以为不同用户设置共享文件的不同访问权限，从而进一步精确了共享文件的访问控制。此外，大势至共享文件夹监控软件还可以详细记录局域网用户访问共享文件的各种日志，并且可以将日志导出为网页格式或Excel格式，从而便于网管员实时追溯共享文件访问日志情况，更好地管理共享文件的安全。

总之，无论是通过卷影副本还是通过专门的共享文件夹管理软件，都可以实现防止共享文件删除以及服务器文件删除后恢复的方法，只不过相对于服务器来说，通过共享文件夹管理软件可以实现更为实时的防护，具体采用哪种方法，企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。