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汇总Excel使用中遇到的问题,看看你中了几个?

2019-12-15 12:19:54
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来源:转载
供稿:网友

很多新手在Excel软件的使用过程中,有时候会遇到一些不知什么原因导致的问题,非常影响工作效率。今天呢,小编就整理了一些在使用Excel时常见的问题,看看你中标了么?

使用Excel遇到的常见问题

为什么表格中会有那么多####

当某个单元格中拥有过多内容,导致显示不全的时候,单元格中便会显示出“####”,让整个图表看起来既没有信息量又不专业。用鼠标一个一个拖拽?如果你的时间相当充裕,或许可以试试。但是万一这是一份超级无敌大的图表,有几千行几千列呢?

其实,在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,可以点击这两个按钮来合适地展示数据,防止出现“####”这种尴尬的内容。

或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,也可以达到同样的效果。

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为什么数据全挤到一起?

做表格时,经常需要从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据,但是由于格式不对应,复制过来的数据经常会出现全部挤在一列的情况。把它们填充到不同的单元格中?复制粘贴的话(复制粘贴工具下载地址:http://www.wmzhe.com/heji/fuzhizhantiegongju/),然后数据又很多,真的浪费时间并且很难完成。

Excel中自带分列功能,专门针对这种“乱成一团”的数据:点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可,你会看到,你要的数据回到不同的单元格中去。

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快捷键提高速度

同样做一份表格,你可能花费很久,从上班到下班都完成不了,而有的人却利用各种各样的快捷键,分分钟搞定。

这里精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起:

【Ctrl+9】:隐藏选定的行。

【Ctrl+0】:隐藏选定的列。

【Ctrl+PgDn】:切换到右边的工作表。

【Ctrl+PgUp】:切换回左边。

【Ctrl+F】:显示【查找】对话框。

【Ctrl+G】:显示【定位】对话框。

【Ctrl+F9】:将工作簿窗口最小化为图标。

【Ctrl+F10】:最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】:输入当前时间。

【Ctrl+;】:输入当前日期。

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公式太多请找数据来源

当遇到公式运算比较多的报表时,想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的,但看着密密麻麻的公式和单元格符号,怎么办。

这个时候,选中公式结果单元格,按快捷键Ctrl+[,就可以在excel中直接看到运算的数据源了。

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当公式的结果是来自不同的工作簿时,使用该快捷键,它还会自动帮你打开数据源的工作簿并找到该数据源。

多张表如何统一调格式?

当需要同时做N个格式相同的工作表,却发现每次都要手动调格式,此刻,你的内心是崩溃的。除了移动和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢?

右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。

汇总Excel使用中遇到的问题,看看你中了几个?

以上就是小编整理的使用Excel遇到的几个常见问题,希望对大家有所帮助。

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