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Wps文档怎么设置自动创建目录?

2019-12-13 18:35:15
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来源:转载
供稿:网友

我们在编辑毕业论文、职称论文、办公长文档时常常要对所编辑了文档添加目录,手动添加费时费力,文档有改动后还需重新修改。Wps文字是提供了自动生成目录的方法,小编在这里讲给大家。

软件名称:
WPS Office 2013 专业增强版 v9.1.0.4940 免序列号安装版
软件大小:
107MB
更新时间:
2015-06-25

一、确定目录文字

大家看以上文档,箭头标注的是标题文字,这是一篇有着二级标题的文字,目录就是根据这些标题文字来生成。

二、为标题文字定义级别

方法一:用目录级别定义

选中标题文字;选择引用菜单——目录级别——一级目录(根据标题级别选择)

方法二:用大纲级别定义

选中标题文字——鼠标右击——选择段落——定义大纲级别;用方法一或方法二将每个标题逐个定义。

三、将光标移动到文档的最前面,插入目录的地方

四、插入目录

选择引用菜单——插入目录;在弹出的对话里选择制表符和显示级别;点击确定即可生成目录;

五、编辑目录

我们可以将目录定义成我们所要求的字体格式,放在一张纸上,选中目录文字,定义字体即可。

六、更新目录

在目录创建好后,我们的文档如果有改动就需要更新目录。具体操作如下:

选择引用菜单——更新目录;在弹出的对话框里选择只更新页码或更新整个目录;

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