WPS为查看费力多数据表格改为动态数据显示技巧步骤

2019-12-13 16:15:30

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供稿：网友

传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。

　　比如利用以下数据生成图表，如下图所示：

WPS学生成绩表

　　可以看到，当数据系列较多时图表显示比较拥挤，且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。

　　本次我们使用WPS表格教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容，选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图，选择“三班”则只显示三班的成绩状况图，若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧！

　　第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单

　　①选择单元格G1，点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”；

　　②在有效性条件之“允许”处选择“序列”；

　　③在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”。

数据有效性设置

　　第二步、WPS表格中建立数据辅助区

　　①将标题行复制到B8：F8；

　　②在A9输入公式：=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))；

　　公式含义：OR是逻辑函数，此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后，本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时，辅助区将引用数据源所有数据，当G1为“一班”时，辅助区只引用一班的数据源，其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外，从而不显示在图表中影响视线，达到隐藏作用。

辅助区结果