如何随心所欲使用WPS文字的自动编号和多级编号

2019-12-13 16:03:28

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供稿：网友

WPS文字的自动编号和多级编号通常是初级教程里的内容，可是不少人用起来不习惯，搞不清楚这编号到底咋自动的。
我在写毕业论文时，要求排版格式要规范，章、节的编号层次要清晰，图、表和公式也是要编号的。对于上万字，几十页的长文档，需要编号的项目是比较多的，而且文章中还要引用其它位置的编号项。如果手动编号的话，正常输入时根据上文的编号递增，如果文档比较长，要翻好几页才找能到上一个编号，这尚可以忍受。可是编辑过程中难免增删，编号就要随之调整，这带来的工作是及其繁琐的。
下面用一个不太实际的例子来说明手工编号的繁琐：
老板让我们安排把大象放到冰箱的步骤(只是个例子☺)，我们自己敲编号，
第一步，打开冰箱门；
第二步，把大象放进冰箱；
……
第N步，把冰箱门关上。
老板看了，说谁不知道第一步把冰箱门打开啊！多余！删掉！。怎么办？删掉第一步，第二步的二改成一，整个编号都要改。
如果有一百步怎么办(想想电厂的操作规程，不止一百步吧)？整个晚上都要加班改这个东西了;-(
改完后，第二天早上老板又认为第一步，把冰箱门打开有必要加上了，怎么办？还要加班吗？
还是用WPS的自动编号吧！
其实以前我一直觉得自动编号的功能比较麻烦，在WPS中关闭它的方法是：工具-选项-编辑选项卡，取消勾选键入时应用自动编号列表。
现在想想，认为自动编号麻烦的原因不是WPS自作聪明因为通常我们输入1、这样的文字后，确实是要开始一个编号列表的；但是我们的编号列表不是像帮助文档给出的例子那样，若干连续段落的规范编号，如：

1、Xxxx

2、Xxxx

3、Xxxx

而是编号的段落之间存在不需要编号的段落，如：

1、Xxxx

Xxxx

2、Xxxx

Xxxx

3、Xxxx

WPS搞不清楚如何给这种不连续段落的编号。在输入时，第一个段落输入1、xxxx，WPS认出了是自动编号，第二个段落我们取消了编号，下一个段落再要编号时，WPS晕掉了，我也晕掉了，搞不明白除了WPS自动识别之外，如何控制WPS的编号。其实这是一个习惯问题。
下面介绍一些好的编辑习惯，搞定WPS的自动编号。
注意：如果输入时就已经使用了自动编号，那么增删段落时编号自动更新，这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。
一、基本操作(该部分略去)

(1) 输入时让WPS自动编号

(2) 结束编号列表

(3) 继续编号

(4) 先输入文字，之后设置编号

(5) 调整缩进，创建多级编号

二、进阶
(1)编号不只是123
前面提到的第一步也可以是自动编号吗？答案是可以的。当然WPS还没有聪明到能把第一步识别为编号，这就要我们来设置了。方法是前面提到的先输入文字，之后在项目符号和编号对话框中设置编号，如下图，随便选中一个编号，然后选择自定义，在编号格式中的带圈数字是WPS生成的自动编号，在1前面输入第，后面输入步、，OK。