用WPS制作电子调查问卷的方法

2019-12-13 15:48:44

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供稿：网友

最近，很多政府部门都在进行部门行风评议的问卷调查，以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的，待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高，所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属部门共有几百号人之多，如若也采取纸质印刷方式制作调查问卷，那可是一笔不小的开支啊！怎么办？

　　现在不是都在倡导低炭环保吗，经过几番思考，在WPS Office 2012中不是新增了“窗体”功能吗？用WPS Office 2012制作电子调查问卷，然后再用邮箱发送或通过QQ群共享下载不是很好吗？待接受调查人下载电子调查问卷填写完成后，再用邮件发回，既节约了印刷纸张，减少了成本支出，更重要的是顺应了时下倡导的低炭环保的理念。

　　说做就做，先打开WPS文字2012，待将要进行问询的内容输入完成后，将光标定位到要进行选择的答案后面，在菜单栏中单击“插入”选项卡，然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮（如图1），待插入完成后再单击“窗体域底纹”命令将窗体域底纹取消，最后单击“保护窗体域”按钮。这样，当我们用鼠标点击复选框时，即可在选中、未选中状态中切换了（如图2）。

　　当在调查问卷中如果有需要二选一，或多选一问题时，我们可以使用“下拉型窗体域”功能。方法是：先将光标定位到要选择的答案位置，在“窗体”功能区中单击“下拉型窗体域”按钮，此时WPS会自动插入一个窗体域，用鼠标双击窗体域，待激活“下拉型窗体域选项”对话框后，在对话框中单击“增加”按钮，然后在选择框中输入可选择的内容（如图3）。

　　再次单击“增加”按钮，继续添加新的选择内容，直到将可选择内容添加完毕，单击“确定”关闭对话框，最后单击“保护窗体域”即可。这样，当我们在用鼠标点击窗体域时，就会弹出可选择的选项（如图4），单击相应选项即可完成选择。

　　提示：如果对我们添加的选项内容位置感觉不合适，可以单击“上移”或“下移”按钮进行位置调整。

　　在制作窗体域时，如果怕使用者有不懂之处，我们还可以添加“帮助”文件。方法是在“某某窗体域选项”对话框中单击“添加帮助文字”命令，然后在打开的“窗体域帮助文字”对话框中选择“F1帮助键”选项卡，再选择“自己键入”，最后输入帮助文字内容（如图5），点击“确定”退出，最后在“窗体”功能区中单击“保护窗体”按钮即可。