Word文档中的修订和批注功能能很好的帮助我们制作文档,可当我们给别人看的时候,并不想让别人看到这些,想删除掉这些修订和批注我们又该怎么办呢?下边我就教你们一步步地来删除或隐藏所有修订和批注。
一、一键隐藏所有批注与修订
该方法只是将批注与修订隐藏起来了,需要时还可使它再显示。下图红框处(审阅/修订),下拉框后有四个选择项,最终:显示标记,最终状态,原始:显示标记,原始状态。
最终:显示标记——显示所有批注与修订;
最终状态——同意所有修订后的状态,但不显示批注与修订;
原始:显示标记——某些修改回到初始状态,但显示所有批注与修订;
原始——回到初始状态,但不显示批注与修订;
二、使用显示标记隐藏
该方法只是将批注与修订隐藏起来了,需要时还可使它再显示。点击审阅/修订/显示标记,将所有选框勾掉,即可将批注与修订隐藏起来。
三、删除批注与修订
该方法可将批注与修订永久删除。当文档中批注与修订太多时,我们不可能一条条处理,那么可用下述方法将文档中的批注与修订删除。
一键删除批注;
接受所有修订;
拒绝所有修订;
不论接受还是拒绝修订,修订最终会被删除。最终文档就变成了这个样子。
注意事项:隐藏批注与修改,需要的时候还可重新显示。删除批注与修订后,便不可以恢复了。
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