利用access的交叉表进行可观性查询的方法

在查询数据时候，我们可能让数据分组显示出来，比较可观性显示数据，那么交叉表查询在access应用中比较广泛。它是access的一种特有查询，主要用来汇总和重构数据库中的数据，使得数据组织结构更加紧凑，显示型式更加清晰明了，使用起来比较方便。那我们如何利用交叉表应该用到实际查询中去。

首先我们要知道交叉表实际上就是将记录水平分组和垂直分组，在水平分组与垂直分组的交叉位置显示计算结果。下面我们来详细讲解如何使用交叉表。

方法：

一、打开你建立好的access文件，建立好你的查询，如这里核算住院药品明细，想通过每个医生工号按照不同核算分类进行统计药品收入。这样我们就要清楚工号为行标题，而核算分类就为列标题。交叉值就是每个核算分类的统计金额。

二、为了使查询更加易懂，我们再连接核算表，显示每个核算代码的名称，增强可读性。

三、连接好表之后，点击菜单栏的查询--交叉表查询。就可以出现交叉表界面。这里我们要理解行标题、列标题和交叉值。

行标题：指定一个或多个字段并将字段分组，一个分组是一行，字段取值作为行标题，在查询结果左边显示。

列标题：指定一个或多个字段并将字段分组，一个分组是一列，字段取值作为列标题，在查询结果顶端显示。

交叉值：只能指定一个字段，且必须选择一个计算类型，如求和，计数，平均值，最小值，最大值，第一条记录等，计算结果在行与列的交叉位置显示。

四、建立交叉表查询除了用上述的设计视图创建，但也可以用向导和sql语句实现。

TRANSFORM Sum(核算住院药品明细1.JINE之总计) AS JINE之总计之总计

SELECT 核算住院药品明细1.YSGH

FROM (核算住院药品明细1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院药品明细1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院药品明细1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

向导建立如下图建立按照下一步实现。