在实际工作中,为安全起见,笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码,而且为了便于记忆,所有的文档都使用同一个密码。所以,每编辑一个新文档,就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word 2007文档加上统一密码的好方法,今与大家共享。
1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡,单击“录制宏”命令,键入宏的名称,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dotm)”,在“说明”框中,键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 如图1。
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图1 Word 2007录制宏 |
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图2 Word 2007加密文档对话框 |
3、在“视图”-“宏”-“停止录制宏”,单击查看宏,即可看到刚才录制的宏,如图3。
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图3 Word 2007宏按钮 |
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