在Word中调用Excel中的数据方法

2019-11-05 20:39:33

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供稿：网友

Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。但假如又有另外一个要求：在同一个A4页面中要打印多项数
据，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓
名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。)

　　要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。

　　在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。

　　现在，我们有名称为“1.xls”的Excel数据表，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。

下面就来看看具体的代码：

Sub 获取数据()
Dim i As Integer '代表行号
Dim j As Integer '代表列号
Dim r As String
Dim c As String
For i = 2 To 4
    For j = 1 To 3
      chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") '打开一个DDE通道
      DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:.xls" & Chr(34) & ")]"
      '在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。
      DDETerminate channel:=chan '关闭DDE通道
      chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1.xls") '打开一个DDE通道
      dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) '确定单元格位置
      b = "教育硕士姓名:"
      e = "准考证号:"
      f = "地址:"
      If j = 1 Then
        a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
        '需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同
      End If
      If j = 2 Then
        a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
      End If
      If j = 3 Then
        a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
      End If
      ' 通过判断列号选择显示的文字
      Selection.InsertAfter (a) '在鼠标停留位置插入获得数据
      With Selection.Font '对前面显示的数据进行字体设置
        .NameFarEast = "宋体"
        .Name = "宋体"
        .Size = 14
        .Bold = True
      End With
    Next j
Next i
DDETerminateAll '关闭所有以及打开的DDE通道
End Sub