IP 电话最突出的特点是显著降低网络运营成本。目前,许多企业并行两到三条网络—— 一条用作语音传送,一条用作视频会议,另一条用于数据传输,这种复杂结构直接带来网络维护的高成本。基于数据网,IP电话系统可以有效地把这些网络整合,减少了企业在话路设备、电话系统安装和维护上的投资。同时,因为企业内部的通话是在数据网上进行,不占用电信服务商的资源,因而降低了话费支出,非凡是对于那些分支多,地域分散的大型企业,长途话费的节省就更加显著。成功应用思科IP电话系统的美国SNL Financial的首席信息官Brian Wheeler说:“思科IP电话系统节约了我们的资金,现在我们的本地拨号费用降低了33%,每年约节省25000美元,此外还大大减少了建立一体化信息平台所发生的系统改造成本。”