华夏新达新世纪/ERP.net河北宝硕应用案例

  河北宝硕股份有限公司是一家集科、工、贸、金融为一体，以塑料制品加工和基础化工为主的大型综合性上市公司，是国家“九五”期间重要规划发展的三个塑料工业基地之一，综合实力居全国同行业之首。

　　河北宝硕股份有限公司氯碱分公司是宝硕股份有限公司的支柱企业，也是保定市唯一的氯碱生产企业。公司主要产品有树脂(PVC)8万吨年、离子膜法烧碱9.5万吨/年、液氯1万吨/年、盐酸3万吨/年等。其中树脂为SGS-6型卫生级树脂，自行研发的纳米PVC获得省级认定，离子膜烧碱项目的主体设备全部由日本旭销子公司引进，代表者烧碱行业先进水平。盐酸主要品种有工业用合成盐酸和高纯盐酸。

　　正在建设中的8.6.3项目即8万吨/树脂、6万吨/年离子膜烧碱、3万千瓦自备电站，将于今年年底全部建成投产，届时公司的产品质量及市场竞争能力将有信的大幅提高。

　　宝硕化工以其一流产品、优质的服务赢得了广大新老用户的信赖。公司坚持“用户永远是正确的”经营方针，诚挚地与广大新老客户合作，共同开创美好未来。

　　实施ERP的过程

　　选型阶段

　　随着企业不断的发展，由于软件本身的局限性，对于日益提升的信息化治理，集成化的治理已不能满足，较多的信息孤岛制约了系统发挥更大的价值。通过多次会议，公司领导决定上一套紧密集成的ERP治理系统平台。2004年公司组织人员考察了多家国内比较闻名的ERP供给商，根据多方认证，北京华夏新达软件股份有限公司因其氯碱行业深厚的实施背景、经验和合适的价格脱颖而出，作为宝硕氯碱的合作伙伴，并于2004年11月初签订了ERP项目合同。

　　前期规划

　　宝硕氯碱在选择了华夏新达作为治理软件供给商后，经过双方的共同协商确定了实施计划和实施方法。11月11日在宝硕氯碱召开了项目启动大会，标志着项目的正式启动，在会上项目组长做了必要的动员工作，以及公布了有关的实施组织机构、项目组成员、规章制度、调研方法、实施计划、实施过程、实施策略和日程安排等内容。

　　接下来华夏新达的实施顾问为宝硕氯碱的有关人员进行了多场有针对性的培训课程，统一了对治理软件的熟悉，并增长了治理理论知识，为日后的软件上线打下了很好的理论基础。

　　需求调研

　　需求调研完成了集中调研、产品演示、具体调研、基础数据预备、专题会议讨论、需求确认等工作。即对现场的业务需求进行了解，目的在于培训必要的治理软件知识，了解企业运作流程，把握企业治理特点，同时提出优化企业治理流程的方案并进行确认。在此期间项目组人员还要指导宝硕氯碱有关人员进行系统上线前的数据预备工作。

　　客户化定制

　　客户化阶段完成了需求分析、需求评审、系统设计、设计评审、编码、单元测试、集成测试、程序打包、基础数据导入等工作。是根据现场了解的信息进行程序的设计和编码，目的是将企业治理特点在软件中加以实现，做好基础数据导入工作。在此期间，华夏新达还对宝硕氯碱的信息中心人员进行了数据库和.net培训，为以后的维护工作奠定了基础。

　　现场实施

　　现场实施就是软件上线，完成了功能确认、期初数据导入、系统运行、月末结帐、程序修改等工作。目的是将企业的业务过渡到软件中。

　　这个阶段的工作是整个实施工作的最重要的步骤，该阶段的任务就是软件上线。由于该阶段是将所有的前期工作进行整合的过程，因此工作量很大，并且十分繁琐，需要协调好各部门步调一致，任何一个环节的差错都会影响整个软件上线，甚至项目失败，因此该阶段也有一定的风险。华夏新达项目组人员为软件上线做了详尽的计划，严谨的操作步骤。经过双方的紧密配合顺利完成了系统上线阶段的工作。目前，经过三个月业务处理和数据的验证，ERP系统稳定有效，基本满足企业日常业务处理和治理工作的要求。

　　交付验收

　　本阶段主要工作内容是数据验证、验收移交，目的在于对软件中的数据结论进行验证，验收移交是确认实施过程的结束，将软件移交给用户使用。至此标志着宝硕氯碱ERP项目的圆满结束。

　　目前系统运行情况

　　实施范围

　　财务系统(财务总帐、应收帐款、应付帐款、存货核算、固定资产、成本核算、财务分析、电子报表、合并报表)、生产计划、生产统计、采购治理、销售治理、仓储治理、质量治理、设备治理、地磅治理、钢瓶治理、人事治理、工资治理、安全治理、环保治理、综合统计、运输治理、自定义报表、总裁查询系统。

　　各部门使用情况

　　经过近半年的正常运行，所有部门已经成功实现了新旧系统的切换工作:

　　物资部:各种出入库单据、过磅单、盘点单、结算单、部门领料汇总表已经使用ERP系统打印，已经甩掉DOS系统和手工库存台帐;

　　销售部:发货单已经使用ERP系统打印，已经甩掉DOS系统和手工帐;

　　采购部:采购订单、收料通知单已经使用ERP系统打印;

　　质检部:原材料检验报告、成品检验报告已经使用ERP系统打印;

　　财务部:凭证已经使用ERP系统打印，已经抛掉DOS系统;

　　企管人劳部:工资汇总表和工资条已经使用ERP系统打印，已经甩掉DOS系统;

　　生产部和车间:材料计划和领料申请单已经使用ERP系统打印;

　　技改部:项目材料计划和领料申请单已经使用ERP系统打印;

　　所有部门:所有需要上报的各种统计报表和需要打印的帐簿已经抛掉手工，使用ERP系统打印。

　　实施效果

　　建立了企业基础数据治理体系

　　根据企业的实际情况和特点，制定了物料档案、供给商档案、客户档案、部门档案、人事档案、设备档案编码规则，完善了基础数据的治理制度，建立了统一规范的编码体系，解决了企业以前由于基础数据不一致造成的扯皮现象。例如:上系统之前，由于物料名称的不一致，造成采购人员采购物料规格型号不满足需求人员的要求。上系统后，物料编码和名称由物资部门统一治理，杜绝了名称不一致的情况。

　　信息集成、共享，数据完整、准确、及时，消除信息孤岛

　　通过实施ERP将企业的所有业务用统一的方式进行治理，减少了业务流程的分支，保证数据的一致性，准确性，从而消除信息孤岛;例如:在上系统之前，采购员报销发票的流程是收到发票后-物资部门材料会计进行结算-相关领导签字审批-财务部门报销，由于领导出差等各种原因造成材料会计当月已经结算的发票不能拿到财务部门进行报帐。每次报销的周期达20天左右，造成物资部门和财务部门的原材料帐不一致、采购部门和财务部门的应付帐款不一致，对企业日常治理控制带来了很大困难，针对上述情况，华夏新达提出了两项措施，一、每周设定两次总经理签字时间，如有变动，由总经办及时通知;二、改变报销流程:采购员收到发票后先由相关领导签字审批-到物资部门材料会计进行结算-由材料会计统一交财务报销。两项措施得到顺利实施后报销的周期从20天缩短为5天，而且保证了各部门之间的帐目一致。

　　系统之间相互关联制约，保证数据完整有效;例如:采购部门必须收到采购计划才能开展采购业务，物资部门必须接到收料通知单才能办理入库手续、必须接到领料申请单才能办理领料手续，财务部门的付款必须根据付款申请单完成。

　　数据在第一时间传递到各个相关部门，使实时采集数据成为可能;例如:通过ERP系统，各生产部门可以随时查到仓库某物料的现存量;采购部门可以随时查到某供给商的应付帐款余额;销售部门可以随时查到某客户的应收帐款余额;生产部门和物资部门可以随时查询某一批原材料、产品的质量情况。而在手工操作时，现存量必须通过电话询问仓库保管员才能知道，应付帐款和应收帐款余额只能到财务部门查询才能得知，质量情况都是质检部门送报告单得知。

　　严谨的计划体系提高了企业制定计划的准确性、科学性和可执行性

　　ERP系统为企业提供了生产计划、采购计划、销售计划、检修计划、材料计划、付款计划、培训计划的编制功能，各种计划之间环环相扣，形成了一套完整的计划体系。所有计划都有执行情况的跟踪，为考核提供了科学准确的数据，形成P-D-C-A的良性循环。例如:上系统以前各车间月材料计划准确率只能达到60%、追补计划率达到50%以上，造成库存物资积压严重但是采购员疲于奔命的怪想象，系统上线后，通过考核制度的完善和系统的跟踪控制，目前已经达到月计划准确率达到80%以上、追补计划率20%以下比较合理的水平。

　　增强企业治理控制和资金控制能力

　　使用ERP系统实现了部分流程系统自动控制，减少了人为的干预，加强了业务流程的控制。

　　过磅治理:上系统之前，原材料和产成品的过磅数据是由司磅员通过地磅显示屏读取数据录入到打印设备中，也就是说企业中70%的原材料和60%产成品的数量都控制在司磅员的手里。通过ERP系统中的地磅系统和采购系统、库存系统、销售系统集成运用以及直接从地磅的COM口读取数据，减少了人工操作;对于每辆车设定标准皮重，当某车皮重超过标准皮重一定范围时系统会自动提示“此车超重，需要检验”，车辆检验后需要注明超重原因，并且系统会自动自动记录超重车辆的历史记录。

　　采购治理:ERP系统通过收料数量不能大于采购计划数量的数量控制减少了库存资金占用;通过采购订单价格和历史价格进行比较、收料价格和采购订单价格进行比较、采购发票和采购订单价格进行比较的价格控制节约了大量的采购资金。

　　销售治理:ERP系统通过产品定价、价格清单定价、客户定价三层定价策略有效的控制了产品销售价格，使产品的销售价格更趋于合理。通过客户信用额度的控制:当客户业务应收帐款余额大于客户的信用额度时，系统自动给出提示，“已经超出信用额度”，并且禁止交易，降低了资金回笼的风险。

　　质检治理:质量是关系到企业方方面面的工作，通过软件的控制保证了质量检验的全面，不会出现漏检的情况。在检验方法设置上体现了灵活，可根据需要自行定义验收项目、检验标准、质量等级。通过检验数据的录入，系统根据原始操作记录自动计算每个检验项目的检验结果，并且自动判定等级，确保检验工作的公正。对于检验的历史数据提供了方便快捷的查询方法。最大限度的减少人为的参与，保障质量工作的公正、数据准确。

　　资金控制:ERP通过付款申请和采购订单关联，使财务部门付款时可以根据合同付款余额和供给商应付帐款余额进行双重控制，保证了付款的准确性和合理性;通过编制凭证时科目余额的查询有效控制了部门资金支出预算。

　　提高工作效率，提高了治理水平

　　以ERP代替了手工统计、查询工作;代替了一部分数据分析整理的工作;上系统之前，各部门天天早上和每个月月末的时候都需要花费大量的时间进行报表的统计和汇总工作。上系统之后，这些工作全部交给ERP系统自动完成，并且提供多种多样的查询条件，操作人员只要查询就可以了。

　　企业的各种数据在各部门之间快速流转，节省了大量手工传递单据时间;例如:上系统之前，从各部门向物资部门申报材料需求计划到形成采购计划需要经过20天左右，增加了采购周期、降低了计划的准确程度。上系统后，各部门只需要每个月末申报下个月的需求计划，由物资部门物料平衡人员在系统中自动进行汇总平衡库存并下达给采购人员，整个周期最多只需要三天就可以完成，大大提高了工作效率。

　　ERP在一定程序上降低了日常操作的错误机率，也使治理人员从繁杂的具体业务治理向更高级的治理转变成为可能;例如:上系统之前财务部门的凭证都需要会计自己编制，财务人员天天都处于大量的重复工作中，而且会经常出错。上了系统后，80%的会计凭证系统可以自动生成，降低了错误机率;通过ERP系统的自动对帐功能，提高了工作效率。

　　ERP使编制统计报表不再麻烦和滞后，使查帐找错简单轻易，大大节省了工作时间和人力;例如:上系统之前，由于手工工作量较大，查账对帐困难，每个月末从物资部门开始结帐到财务出报表至少需要10天左右。上系统后，通过ERP系统的库存核算自动对帐功能、应收总帐自动对帐功能、应付总帐自动对帐功能，从物资部门结帐到财务部门出报表只需要三天就可以完成。

　　加快决策速度、提高决策质量

　　及时地提供给企业决策者以具体、准确的企业各种生产经营数据;例如:上系统之前，企业的各种经营日报要等第二天早上才能统计出来。上了系统之后，企业需要的各种经营情况日报随时都能查询。

　　提供科学的分析方法，将分析结果及时呈现在治理者面前;上了系统之后，建立起一套完整科学的分析体系:销售分析、采购分析、库存分析、质量分析、财务分析等，通过总裁查询系统，企业领导可以对随时把握企业的经营状况，并且配有形象的图形分析功能，为企业决策提供了科学依据，从而加快决策速度、提高了决策质量。

　　完善了企业治理制度，细化了各部门岗位职责

　　由于上了新的系统，企业旧的治理制度已经不能满足信息治理的需要，因此根据治理要求，企业重新修订完善了企业治理制度，细化了各部门的岗位职责。例如:上系统之前，采购部、设备部、仪表车间、安全部门、办公室都由采购物资的职责，不过各部门之间是按照物料大类进行划分的，没有进行明确的区分，造成某些部门物料需求无人采购、互相推诿的现象，耽误了正常的生产经营。上了系统之后，企业细化了各部门的岗位职责，将各部门的采购职责由物资部门细分到物料，彻底改变了部门之间互相推诿扯皮的现象。

　　增强企业团队精神、协作精神

　　ERP使各部门之间业务关系相互制约，要想完成工作必须所有部门协同工作、相互配合;每个业务人员都会感到自己是企业经营活动中不可缺少的一部分，从而增强团队精神。

　　结论

　　总之，新世纪/ERP.net系统在宝硕氯碱实施后给企业带了来治理提升。它取决于新世纪/ERP.net本身的特点:整合业务流和资金流，实现业务财务一体化;整合企业内部资源，实现资源合理配制;整合企业信息流，实现信息共享。这三个整合从根本上实现了企业的信息化，为企业构建了一个安全、先进、全面、人性化的业务平台和信息化平台，ERP先进的治理理念和企业先进治理思想通过软件系统固化下来，成为企业业务中规范和程序，从而提升企业治理能力。