丰益化工走上中小企业信息化之路

　　天津丰益化工贸易有限公司(简称“丰益化工”)在信息化上碰上三个没想到:一、没想到花了几万元的专业外贸软件没派上用场,却让月租 1500多元的一套IBM 中小企业治理信息系统服务包方案解决了信息化难题;二、本来只想让IBM 中小企业治理信息系统服务包解决一个问题:让经理外出也能远程监控到公司运作情况，没想到却整体提升了公司的治理水平;三、本打算用不好就扔，没想到“租来的信息化”却成了企业的依靠，业务运作越来越依靠它。

　　采访当天，自称“不太懂计算机”的丰益化工市场部经理袁越，谈起这个租来的信息化，一下子就打开了话匣子。

　　丰益化工是一个纯贸易性进出口企业，只有十多位员工。在国际贸易往来中，公司经常要用到网络，对电脑的依靠性比较强，为此公司为每位员工都配备了一台电脑。

　　公司领导熟悉到，通过网络办公或者实施治理信息化是一个发展趋势，因此丰益化工在前两年就购买了专业的外贸治理软件，通过这个系统做交易。但是，由于人员电脑操作不熟练、系统维护不及时等问题，这套系统最终被荒废不用了。

　　从去年 7月份开始，丰益化工通过各种渠道了解到IBM 中小企业治理信息系统服务包系统，感觉其操作模式、倡导的经营理念都比较新奇。当时，公司领导为了便于在外远程登陆到系统上以把握公司业务运作情况，打算尝试着去用用看。

　　最初，丰益化工只是很谨慎地试用了 3、4个月，9个模块都应用了。刚开始，并不是每个人都喜欢它。但是，总经理规定必须强制使用。

　　“只要稍微懂一些电脑知识、会上网，能够输入一些数据，就可以操作了。慢慢就体会出来它的好处了。这个系统已经成了我们的一种依靠。想离开，还挺麻烦的。真是这样的!” 袁越表示。

　　让丰益化工受益最多的是合同和客户治理。以前，一个业务只要签完合同盖完章，这个合同就成立了，没有对合同进行专门治理;对于客户情况，也不是非凡了解。

　　使用了IBM 中小企业治理信息系统服务包系统以后，假如员工想做某个业务，首先要把客户的情况调查得很清楚，客户有了，再采购原料、建立库存等，等各个方面都预备齐了，才形成了订单，订单要经过经理审批才能形成合同。这对规范丰益化工的治理起了重要作用，并使各种数据有了保存。

　　袁越认为，尽管公司没有做过 ISO2000 治理认证,存在治理缺陷，但是，这个系统使他们弥补了治理漏洞。

　　不仅如此，这个系统使丰益化工各业务部门、员工之间都加强了沟通和联系。尝到甜头的丰益化工，在今年初就开始正式使用这个系统。