网管员管理实时通信软件的三个方案

　　1. 建置企业内部的「实时通信系统」。即所谓的「封闭式」实时通信系统，企业必须设置自己内部的信息服务器，每台个人计算机必须安装特定的实时通信程序，该实时通信系统完全运作在企业的 Intranet 环境并不与外界有任何联系。「封闭式」实时通信系统的优点是可以提供企业更为安全的文件及信息传输服务，同时信息治理人员又可对企业内部实时通信的使用加以治理。

　　2. 设置实时通信网关器 (Messaging Gateway)：在公司内部设置实时通信网关器 (Messaging Gateway)，其主要的精神就在于「凡走过必留下痕迹」，任何进出的信息都必须留下记录(Log)，必要时信息治理人员才能根据这些记录追查来龙去脉。

　　3. 激活个人计算机端防毒软件的实时扫描功能

　　每一个实时通信软件都有其安全设定相关功能,趋势科技建议使用者应该事前设定；除此之外，切记基本的防毒原则，不要轻易开启不明文件或网址,或是干脆把ICQ,MSN等实时通讯软件的文件传送功能关掉以免染毒。最起码要在开启文件前，先将它们存在硬盘，扫描确认无毒后再开启。当然，不要来者不拒地跟任何线上人士聊天，或是将敏感性资料公布，也是基本自保守则。

　　最后一点，也是最重要的，不要轻易地将实时扫描及自动更新功能卸载，否则病毒能不费吹灰之力，就能将您新近建立的资料给毁了。