惠普：金融行业文档管理解决方案

　　伴随着WTO对中国的吸纳，国内以银行、保险及证券等机构以主的金融业进一步加强与国际领域接轨。金融服务不断提升的结果，意味着该类机构天天所产生需要处理、保存的各种票据数量在逐步扩增，如何才能保证更加高速、安全有效治理的要害性变得更加显露出来。金融业与其他行业不太一样，这些日常生活中累积的票据完整记录着相关机构业务往来的各种业务数据，作为重要的书面凭证，假如出现一丝差错，则可能会影响整个结果。同时，这些票据还必须要经过事后监督，经核实无误后方能保存，其保管年限又有强制规定，加上后期查询时又得从堆积如山的文档资料中寻找，难度可想而知。

　　针对上述问题，IT领域的知名厂商HP前些日子推出了HP Scanjet 8250、HP Scanjet 8290两款高端商用扫描仪。由于集强劲硬件作为基础，并捆绑了功能完善的文档治理软件系统，该两款扫描仪可为各类相关金融机构提供一个非常完美的解决方案。具体表现为，首先通过硬件本身即扫描仪将各种票据、凭证电子化处理，然后经由IRIS OCR自动提取流水号、金额等要害信息与事后监督系统自动进行校核，不仅提高了事后监督的效率，同时由于使用电子查询和光盘存储技术，而且也极大的节省了凭证存储空间及无限地延长了保存时间，使得凭证查询效率大为提高，快速的服务响应成为了现实。

　　由于采用了HP独有的快速启动Instan-on技术，HP Scanjet 8250和HP Scanjet 8290在实际使用过程中无需预热，轻触扫描仪前面板上的按键，便可瞬时启动相应功能，加上标配的高达50页大容量自动进纸器(ADF)装置，可为金融机构大幅度提高工作效率。该装置每分钟处理的票据数量最高可达25页，并且支持双面扫描特性，有效减少扫描过程中不必要间断的同时，也省去了以往手动翻页之苦。同样在色彩表现方面，该两款扫描仪也均拥有目前业界最为顶级的4800dpi光学分辨率和48位色深，该组数据意味着用户可拥有最原始的图像数据，配合强大的图像处理能力，即可对文档图像进行水平及垂直倾斜校正、去除斑点及褶皱等，使得用户最终得到的图像均具有很出色的清楚度。票据的高质量电子化处理也可让各金融机构相关操作员无需再进行传统的手翻票据工作，可直接依据扫描后屏幕上的票据图像来手工录入要素，不仅减轻了劳动强度，且非凡的显示处理技术使视觉更加舒适。此外，该两款扫描仪还采用了非常智能化的3CCD扫描技术，即在4800dpi和2400dpi的高精度像素交错型传感器之外，配备了专门用于扫描文档和黑白照片的600dpi直线型灰度传感器。三个不同的CCD传感器根据用户选择的分辨率和设置，可独立且协同配合进行工作，在保证所需输出质量的同时，让效率最大化。

　　前期的数据处理过程固然重要，但后期的文档治理效率同样也不容忽视。传统的文档治理方式由于纯手工操作，劳动强度大，效率低下，已越来越难以适应业务发展的需要，而当要在成千上万的存档票据中查找某一特定单据时，检索工作难度之大可想而知。本着让用户能够更加简便、快捷的进行相关操作，HP还与文档影像行业的Pixel Translations等知名企业进行合作，将多项高精尖的处理软件技术应用于文档治理系统。在HP Scanjet 8290中，安装了ISIS驱动软件，提高了和用户应用环境的兼容性。比如，NSi Onestep可以对电子文件进行后台应用，比如MS SharpPoint Portal、Lotus Notes等，扫描、编辑和自动发送等操作，只需点击一下鼠标就可自动依次完成；Scansoft Omniform软件则增加了表格数据的治理功能，以数字化表格的形式，简便、准确、清楚地治理信息。非凡值得一提的是Newsoft PResto! Pagemanager，该软件可让用户通过一个可以快速、安全访问的共享文件夹来轻松存储、组织和使用文档，举手之间实现网络扫描，和通过扫描仪对文件进行治理。

　　考虑到金融业可涉及票据的多样性，该两款扫描仪还为此类用户在机身上盖中内置了专业的TMA透扫器。您可千万别小看这个细节设计，它在金融业的日常办公中可起到很显著的作用。例如，原有的胶片票据需要与现有电子数据库进行合并，假如是其他普通类文档扫描仪，可能就会一筹莫展，而这两款扫描仪便可顺利过关斩将。该装置支持扫描35毫米胶片和底片，配合先进的3CCD技术，无论照片、图片、胶片、底片等各种类型的票据原件都能进行高质量扫描，可为金融机构提供一个非常全面的应用方案。同样在兼容性方面，HP Scanjet 8250、HP Scanjet 8290也表现非常出色，均可实现真正的“即插即用”。该两款扫描仪设有双接口，即同时拥有高速USB2.0和SCSI接口(Scanjet 8250为选件)。前者支持热插拔，数据传输速率由USB1.1的12 Mbps增加到480Mbps，提高了40倍，后者能够和大多数的计算机相连，而且适合大容量数据的传输。提供灵活的接口供用户选择，也可确保其与金融机构现有的IT设备的兼容性。此外在驱动程序上，这两款扫描仪也有针对性地做了些改动。不仅采用了常规的TWAIN驱动，而且安装ISIS驱动后，使得其能够无缝地和其他各种图像处理和文档治理软件进行通讯，帮助用户不断升级文档治理系统的应用。