用Forward Mail Server构建的邮件服务器与其他正式的smtp服务器工作原理都是一样的，发信时，它首先会把要待发送的信件存放在发件箱里，单击发送按钮后，它就会把发信箱中的信件通过smtp服务器中转，假如对方邮件服务器有问题或者其他方面的原因不能把指定的信件送到对方信箱中，这些待发信件将暂时被保存在自己的邮件服务器中，同时程序还会一次次地替你重新发送，若干次后，确信确实不能把信件发给对方，邮件服务器将会把原来信件退回给用户，不过用户得到退回信息的速度会比通过其他邮件服务器退回信息的速度要迅速许多。
Forward Mail Server的安装文件为自解压程序，直接安装很快就搞定了。程序安装结束后，系统将自动在“开始”菜单栏中添加一个Forward Mail Server的程序运行图标，以后我们需要运行程序时，直接单击这里的图标就可以打开如主界面了；
此外安装程序还会在桌面上自动产生一个Forward Mail Server的快捷运行方式，双击该快捷方式同样也可以打开主操作界面。该界面非常简洁，它采用的是大家很熟悉的资源治理器的操作界面，看起来比较亲切。主界面左侧的小窗口列出了邮件服务器正常工作需要设置的所有参数，我们要想让邮件服务器高效工作的话，就必须事先对这些参数进行一下正确合理的设置，右边的窗口则是针对具体设置参数的设置窗口，下面笔者就向大家介绍一下在Windows环境下如何设置这些参数。 一、网络设置
由于我们绝大多数网民都是通过拨号上网的，所以，每次联网后计算机所获得的网络参数都是不一样的，这样就无法给smtp服务器指定一个固定的IP地址。为了避免这样的麻烦，Forward Mail Server答应我们使用ISP的smtp服务器地址，具体设置如下：
1、tcp/ip设置
在该设置栏中，共包括五项设置；
内部域名：由于局域网中没有独立的域名，因此我们可以按照标准Internet域名的格式，随意设置一个内部局域网的域名，不过这个内部域名最好不要与Internet中正式的域名相同，不然的话Forward Mail Server就认为您所发的邮件是向外发送的而不会被视为内部邮件。记住，在这里指定的域名就是您即将使用的内部邮件地址@后面的内容，假设我们在这里输入的内部域名为yckjqbs.com。
在“外部网络连接”处选择自己建立的拨号网络连接名，在“用户名”以及“密码”设置框中输入访问远程网络的登录帐号。为了避免每次拨号连接时，都重新输入帐号，您可以在该项设置中选中“保存密码”复选项，让拨号程序自动进行连接。Forward Mail Server还比较会体贴人，时时刻刻为用户着，它防止用户在收发完邮件后，兴奋得忘记了下线（在网上分分秒秒都是钱哟），特意提供了“答应邮件收发完成后挂断连接”这一选项，让程序在完成用户的邮件收发工作后，自动挂断与网络的连接，从而节省了上网的费用。一旦选中自动挂接功能项后，您就可以指定程序在代理服务器空闲多少秒时自动挂断，程序默认的时间为30秒，假如超过了指定时间，程序就会认为您已经完成了收发工作，而自动切断与网络的联系。当然，您要使您刚才的拨号连接设置有效，您还必须选中“使用拨号连接”复选项，让程序自动激活Windows下的拨号程序进行拨号连接。 二、邮箱治理
除了最基本的局域网内部进行相互通信外，Forward Mail Server还答应我们使用具有正式域名的外部信箱地址。用鼠标右键单击外部信箱的空白处，从弹出的快捷菜单中，选择新增“外部信箱配置”，我们将看到一个如图所示的设置界面。
在这里您可以设置一些与内部邮箱相对应的外部邮箱(Internet上的邮箱)，Forward Mail Server会把从外部邮箱中接收回来的邮件直接放进与之相对应的内部邮箱中，这样，局域网的用户就可以通过局域网接收这些来自Internet的邮件了。在具体设置时，您可以在“名称”一栏中输入外部信箱的名称，在“电子邮件”一栏中输入具有正式域名的信箱地址，在“pop3服务器”一栏中输入对应外部信箱的收件服务器地址，在“用户名”以及“密码”文本框中输入访问该外部信箱的帐号信息。另外您还可以用鼠标右键单击已经存在的外部信箱名称，从弹出的快捷菜单中分别选择“外部邮箱配置”和“删除外部信箱”命令对已经存在的外部信箱进行参数修改以及删除操作。当局域网的用户把需要发往Internet的信发入属于自己的内部邮箱后，Forward Mail Server会帮用户把这些信通过与之相对应的外部邮箱发出去。在这里您还可以设置从外部邮箱收取邮件的时间间隔以及时间间隔的有效时段，只要您用鼠标在指定的时间格内单击一下，程序就会在指定的时间格内显示出“有效”字样，一旦到期后Forward Mail Server就会自动查询指定信箱，看看是否有新邮件到来。
3、监视邮箱
为了方便系统治理员对已经收发过的邮件进行系统治理，Forward Mail Server为用户提供了信箱监视功能，只要您从这里的可用信箱列表栏中选定一个需要进行监视的信箱名称，然后单击一下中间向左的箭头符号，目标信箱名称就会出现在监视信箱列表框中，这样以后通过该信箱收发的所有电子邮件将会自动留下一份拷贝保存在监视信箱中。
