如,何合理规划access数据库

 　　合理地设计数据库，正确地构建表结构，不仅能准确地提供佰息，高效地维护数据，还能方使用户操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。规划数据库时，我们-般应从以下6个方面进行考虑。

　　(1)确定建立数据库的目的

　　建立数据库时需确定数据库要完成的任务，希望从数据库中得到什么信息。

　　在办公消耗品管理系统中，先建立一个办公消耗品数据库，以便实现对表、查询、窗体、报表和宏等各个对象进行综合管理。

　　(2)确定数据库中所包含的表

　　明确数据库的日的后，需要将所有的信息按不同的主题进行分类，每个主题都可以是数据库中的一个表。

　　(3)确定表的结构

　　每个表都包含一个确定的主题，围绕这一主题确定表中的字段。根据所要存放的数据，确定每个宁段的数据类型和宽度等。办公消耗品管理系统中的各个表所包含的字段如图所示

　　(4)设置农中的主义键字

　　为了确保表中记录的唯一性，避免记录重复，需要在表中选择一个或一组字段，用于唯一标识表中的每一条记录，这样的字段称为主关键字。利用主关键字可以连接各个表。

　　在办公消耗品管理系统中，图中的每个表中黑体显示的字段分别是每个表的主关键字，它们均能唯一标识每条记录。

　　(5)确定各表之间的关系

　　通过各表的主关键字，可以建大多表之间的关系。关键字将各个表的相关信息重新结合在一起。

　　(6)对数据库进行优化设计

　　当从数据库中提取信息时，可通过主对设计进一步分析，查找其中的错误，以便及时修正。一般的做法是：先输入一些数据然后查看能不能用该数据库获得所需要的结果。