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很多Word文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将Word文档格式保护起来,避免修改。
打开要保护的Word文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。
选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
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