通常，一个典型的 authorware 6.0 课件是非常复杂的，有可能还需要工作小组共同完成。本节将从命名体系、关键字、搜索路径、字体映射、快捷键和编辑技巧等几个方面探讨提高编写课件效率的方法，这是一个非常现实的问题，其中的不少方法都是笔者在实践中逐渐摸索出来的，它对入门者有较大的实用价值。
多媒体课件是由数量不等的图标组成的，这些图标一方面反映着课件的内容，另一方面控制着课件的流程。随着图标内容的增多，如何命名图标就是一个非常值得关注的问题。创建一个良好的命名体系，不仅包括对图标的命名，还包括变量名、关键字以及文件名，良好的命名体系应该具有前后一致、简洁明了、可读性强等特点，通过名称的观察，就可以了解变量、关键字与文件名之间的联系。
目前，对于变量，人们经常在前面加上一个字母作为前缀，通过前缀体现变量与图标的关联。对于媒体文件，则在它的后面加上一个数字作为后缀以便确定最新的版本。对变量的处理，可以方便地确定使用变量的图标类型，通过 variables( 变量 ) 窗口，还可以按照字母顺序对变量进行分组。当看到数字后缀时，就可以知道创建课件的是 authorware 6.0 的 版本。
仅仅依靠图标的名称，是无法清晰地表达图标的作用、意图， authorware 6.0 还支持为图标添加描述属性，它们是图标最完整、最详细的解释。
添加图标的描述信息
(1) 在流程线上选择需要添加描述信息的图标。
(2) 选择 modify → icon → description 命令，打开如图 1-15 所示的 description 对话框。
(3) 在 icon description 文本框内添加图标的描述信息。
(4) 单击 ok 按钮。
通过上述方法的使用，可以为每一个图标添加描述信息。需要查看描述信息时，可执行上述 (1) 、 (2) 两步的操作，浏览 icon description 文本框的内容。
图 1-15 description 对话框
当图标的数量增多之后，就需要使用群组技术，它将多个图标组合在一起，平时用户只能看到群组图标，而对其中包含的图标及其内容并不能直接看到。如何查找这些包含在群组内的图标呢？对于显示文本内容的图标来说，可以将文本的内容作为查找对象，很容易定位 图标。但对于图片、音频和视频等非文本图标来说，又该如何处理呢？幸运的是， authorware 6.0 为我们提供了关键字的功能。
每个图标都可以有属于自己的关键字，这些关键字就是对图标性质最简洁的说明。当然，相同的关键字可以在多个图标内使用，这样就可以将不同的图标联系起来。通过具有个性的关键字，又可以将图标区分开来，这样图标之间既存在着联系，又存在着区别，对于图标的定位将是非常有帮助的。
添加关键字
(1) 在流程线上选择需要添加关键字的图标。
(2) 选择 modify → icon → keywords 命令之后，打开如图 1-16 所示的 keywords 对话框。
图 1-16 keywords 对话框
(3) 在对话框左下方的 keyword 文本框中输入添加的关键字为“登月”。
(4) 单击 add 按钮。
(5) 重复上述 (3) 、 (4) 两步的操作，可以为所选的图标添加多个关键字。
(6) 单击 done 按钮。
单击 done 按钮之后，将把添加的关键字应用到所选的图标上。为其他的图标添加关键字是否需要重复上述 (1) 到 (6) 步的操作、反复地打开 keywords 对话框呢？显然这不是一种理想的方法。细心的用户可能注意到 keywords 对话框内在打开 icon 下拉列表框之后就可看到当前课件或群组内所有的图标类别，选择 select all 时，将在下方的列表框内显示所有的图标名称。当然，通过图标类型的使用，可以进一步缩小显示图标的数量。
选择一种图标之后，单击 edit keywords 按钮，就会发现 keywords 对话框左上角显示所选的图标名称，此时添加的关键字就是针对该图标的。需要注意的是，关键字只能是一个英文单词或一中文名，中间不能有空格或标点符号。
keywords 对话框内， modify 和 remove 按钮用于对当前所选的关键字进行修改和删除操作， select all 按钮则可以一次性地选择所有的关键字。通过 copy 按钮把关键字复制到其他图标中，这样不同的图标之间就可以拥有相同的关键字。
使用关键字
(1) 选择 edit → find 命令，或者使用 ctrl+f 组合键，打开如图 1-17 所示的 find 对话框。
图 1-17 find 对话框
(2) 在 find 文本框内输入查找的内容。
(3) 打开 search 下拉列表框，确定查找的范围。
(4) 启用 keywords 复选框。
(5) 单击 find 按钮。
在 find 对话框内，用户可以使用星号、问号作为查找内容的通配符。星号表示一个或多个任意的字符，而问号则表示一个任意的字符。在确定查找范围时，可以是当前课件的程序文件、库文件，也可以是当前打开的群组图标，或者是从流程线上的手形标志所指向的位置之前或之后，或者是开始与停止标志之间的区域。
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