Access 2007报表怎么进行分组?

2024-09-07 19:04:33

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供稿：网友

在报表的设计视图中，还可以根据一个或多个字段的值，对报表中的记录进行分组。

1、在数据库中单击“创建”选项卡下“报表”组中的“报表设计”按钮，打开报表的设计视图。

2、单击“设计”选项卡“工具”组中的“属性表”按钮，打开“属性表”窗格。

3、在“属性表”窗格中切换至“数据”选项卡，单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择要用的表。

4、单击“设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，打开“分组、排序和汇总”窗格，单击“添加组”按钮。

5、在打开的分组依据窗格中，单击“选择字段”右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择分组所用字段，默认排序次序为升序。

6、单击“时间分隔选项”右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“按月”单选钮。

7、单击“添加排序”按钮，添加一个排序选项，设置新的“排序字段”，排序方式为“升序”，最后关闭“分组、排序和汇总”窗格。

8、单击“设计”选项卡“工具”组中的“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗格，然后在报表的设计视图中的相应位置添加各个字段，最后在“主体”节中最后一个字段的底部绘制一条直线。

9、单击报表右侧的“关闭”按钮关闭报表设计视图。系统会提示保存，将这个报表保存。在导航窗格中双击“图书报表分组”项，打开我们刚创建的报表，查看分组效果。